[请示报告格式范文请示报告格式范文]1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类;根据内容、性质...+阅读
如何向上司请示汇报
当我们需要向上司报告和助的时候,一般是我们职责范围内的份内工作出现了新情况,或者上司交办的其它工作超出了原先设想的范围或方向,如果仍然使用现有的流程、规则和处置方法,不足以解决新出现的异常问题,需要向上司报告事态的最新进展,请示下一步如何去变通操作,希望上司给出最新的指令和必要的帮助;同时,我们职责内外的某些工作完成到一定程度了,尽管没有异常情况的出现,也需要及时向上司报告和反馈,以便于让上司掌握工作推进的最新进度。可是,在向上司请示报告工作时,许多人不明白其中的玄机,不分主次,不讲条理,不看时机,因请示报告的方法失当,要么延误了工作,要么折腾得上下级之间关系紧紧张张。其实,职场内上下级之间工作上的请示报告,是有一定规律可循的,掌握了这些规律,可以帮助我们更好地做人做事。在请示报告前,淘猎网友情提示:我们有必要理一理头绪,让自己的思路清晰起来:
1、把握时机。 上司也有自己份内更重要的、关乎全局的宏观工作 ,他们更多的精力一般用在掌控全局,使自己负责的各项工作同时齐头并进,而作为下属,我们往往只负责了一个方面或一个条块的具体工作,如果我们不择时机、不分场合地向上司请示报告,这种强行插入式的工作汇报,一则会影响上司正在主导的其它工作,会扰乱上司的整体思路和工作步骤;二则容易让我们自己也养成不分条理、不顾轻重的非职业化习惯。所以,在请示报告工作之前,我们自己先衡量一下,如果不是特别紧急的情况,最好事先征询上司的意见, 看看上司是否有空闲来听取我们的请示报告,或者先预约一个合适的汇报时间。
2、分清主次。 按照先急后缓,先大后小,先重后轻的基本原则,将需要请示报告的若干事件,自己事先疏理、筛选、排列出急事、大事、主要、次要的等级,然后以简洁的语言,简明扼要地首先汇报和请示这些紧急的、重要的工作,一项一项得到上司的回复和指令之后,再汇报那些可以暂时延缓、或者属于次要类别的工作。在表达方式上,最好是依据事件的重要程度和轻重缓急,编排出
一、
二、
三、四之类的自然顺序,让上司从你的汇报中充分感受到你的判断能力和工作条理性;
3、慎防误导。 向上司报告工作,特别要注重实事是地反映事件的本来面目,准确真实地描述自己所听到、所见到的事件的发生、发展、目前的动态以及相关的因果关系,不忽略、不歪曲、不夸大、不渲染事件的轻重程度,以利于上司正确地做出判断和采取相应的对策;
4、形成周期。 常规性的工作、自己职责范围内的日常工作,许多职场新人喜欢一事一请示,一事一汇报,时间长了,天天早请示、晚汇报,即使自己不厌其烦,上司也会日久生厌。有些企业在这类细节上规定得比较具体,明确了向上司述职和请示报告常规性工作的具体周期,作为下属,我们只需要遵循这个周期去执行即可。但也有许多企业并没有做出详细的规定,这种情况下,我们对于自己所负责的日常性工作、职责范围内的工作,则可以按照一周一次、半月一次或一月一次的周期,定期向领导汇报工作进度即可,当然,重大、紧急、专项性的工作属于例外 ,这一类工作,除了随时报告进度之外,在任务完成之后也必须及时报告和反馈结果,以便得到上司最新的指令;
5、让上司做选择题。
6、巧妙地保护自己。 遇到极个别品性较差的上司,如果你担心他当时发出的口头指令虽然合法合规,但却隐藏着可能出现的严重后果,而你又没有充足的理由拒不执行, 特别是上司要你通过非常规手段、打擦边球的方法、使用旁门左道之类的做法去解决问题的时候,你怀疑和担心上司在可能造成严重后果之后不愿承担责任,甚至拒不认帐,将责任推诿得一干二净,说成是下属在擅作主张,才导致了严重后果的发生。针对这种险象,为了更好地保护自己,你可以通过书面请示、邮件请示、再次确认等白纸黑字之类的方式,尽量保留完整的相关记录,以便于自己将来说得清楚。
如何向领导汇报工作
如何向领导汇报工作?
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”
一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。
二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”
一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟订方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。
三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”
一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及时汇报。
如何向老板汇报工作
朋友的紧张和慎重我非常理解,一次汇报犹如一次综合的形象和能力展示,把握得好,将赢得老板的尊重和欣赏,大有一举数得、事半功倍的效果。 仔细看过朋友的汇报提纲,其设计的秩序如下:
1、外部环境说明;
2、企业情况说明;
3、新成果说明;
4、存在问题提出。一般来讲,人们喜欢先听到好消息,因此要投其所好,先讲好消息。这样一方面可以调节会谈气氛,一方面还方便地展开自己的话题。于是,我建议稍作调整如下:
1、开发新增了两个新的业务(这个是好消息,第一个说明)
2、十一月份的收入情况及财务情况(这是老板关心的话题,要第二个说明)
3、汇报采购商运营情况(这是企业经营的外部环境,可第三个说明)
4、采购商为应对市场变化,采取了相应措施(这个原因暂时不要汇报,只说你将努力查明原因决不让公司受损即可。)记住:坏消息要最后说明,同时提出解决方案,比如改进技术、调整内容、疏通关系等,让老板感觉你真的很有能力,而不是像别人那样遇到困难就推卸责任,上交矛盾。“若网在纲,有条而不紊。”一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;先说结果,再谈经过,然后展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。即使已经有了好的计划和解决方案,也不要答应得太快,让老板感觉有难度,需要大量资源投入,为日后运作打下埋伏。正如博友夺宝奇兵007刚刚说明的藏族谚语:“慢慢熬出来的茶味道好,慢慢讲出来的话意思明。”在汇报当中,要有条理性,不可因图表现“胡子眉毛一把抓”;说话的时候一定要先说重要的事情,而且要详细,注意轻重缓急;同时,学会量化处理,尽量用数字说话,尤其是从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;在言谈中一定注意用词要客观中立,不可带有任何的个人感情色彩。当然,还要注意最后的尊重,无论怎样都要请老板指出自己工作中的问题所在,比如哪个方面还有错误和纰漏,如何纠正等等。另外,尽量在老板提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。老板是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要做出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使老板知道事情的详细经过,就不至于被责问了。我经常见到很多聪明的职业经理,他们一般在表达自己的意见时,都会很明确地告诉老板“这是我的建议”,以便给老板留下一定的思考空间。而不是武断地认为这不对,那不行,甚至越俎代庖地替老板决策。如此沟通于己于他都有利,而且对老板也会大有裨益。最有成效的汇报是富含创意的沟通。除了讲老板想知道的重点、讲老板最关心的重点外,还要调整心理状态,创造融洽气氛,尤其是注意自己的衣装打扮,尽量以一个健康阳光的状态出示在老板面前。同时,运用知识管理的方法,善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,提出具有指导意义和示范作用的好经验和做法。
发现问题怎么跟上级领导汇报
1.事先准备在汇报时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。2.选择时机领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要,然后请与他交谈。
或写上你要面谈的时间,地点,请他先约定。这样,领导便可以安排时间了。3.报告有据美国广告大王布鲁贝在他年轻时,他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“送过来了,共有5000令。”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”从此,布鲁贝克得出一个教训:对领导,不要说自己没有把握的事情。4.不妨主动作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。
5.不卑不亢对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。...
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