做好集中采购工作有哪些需要注意的问题

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做好集中采购工作有哪些需要注意的问题

属于集中采购机构采购的项目和采购目录中部分细化品目，都应该由集中采购机构负责组织实施。除此之外的采购项目，由中央单位按照政府采购规定自行组织实施采购，也能委托集中采购机构或政府采购代理机构组织采购。中央单位在政府集中采购工作中需要注意以下问题：一是要加强计划管理，规范政府集中采购程序。要统筹安排全年采购任务，并按规定将采购项目构成、使用单位、采购数量、技术规格、服务要、使用时间、预算金额等内容编人政府采购实施计划。采购计划内容要具体明确，采购需符合国家有关政策规定。二是要调整适用范围，进一步完善协议供货采购制度。政府集中采购目录中规格及标准相对统一，品牌较多，日常采购频繁的小额零星通用类产品和通用类的服务项目，能分别实行协议供货采购和定点采购，大额采购仍应该实行集中单独采购。

中央单位若采购同一品牌型号、配置和服务相同的产品价格明显低于协议供货价格，在与协议供货商未达成低价购买的情况下，或者中央单位所在地无协议供货商的，能委托集中采购机构进行网上竞价。超出协议供货产品型号和供应商范围，以及采购限额的采购项目，由集中采购机构另行组织，不得自行采购。三是要实行项目归集，积极开展批量集中采购。对部分达到一定数额的采购项目不再执行协议供货，应报集中采购机构，由集中采购机构归集形成规模后统一组织集中招标采购。四是中央驻京外县以下单位服务项目试行属地化采购。中央驻京外县以下单位在执行中央集中采购定点服务项目时，若通过自行采购或当地政府采购的服务价格低于中央定点采购价格，或价格相同服务条款优于中央定点采购条款的，以及当地无中央定点服务商的，能按照自行采购或当地政府采购结果执行，具体执行情况应该填报“中央单位属地化采购情况汇总表”报主管部门。

五是要严格委托手续，加强确定中标（成交）结果管理。中央单位将采购项目委托集中采购机构组织实施时，应该按财政部有关规定签订委托协议，委托协议能一年一签，也能按项目一事一签，凡未签订委托协议或签订内容不清的，其责任由采购单位和集中采购机构共同承担。采购单位接到集中采购机构中标（成交）通知书后应该在规定时间内予以确认，并按照中标（成交）的规模、数量和金额签订采购合同。超过规定时间未确认或签订采购合同而产生的后果及凡未经过验收或经过验收而又产生与验收有关联的问题，其责任由采购单位承担。六是要强化监管，建立规范的监督管理工作机制。财政部文件规定需要审批或备案的事项，中央单位必须严格按规定执行，其中涉及中央单位的协议供货和定点采购等集中采购方案应该报财政部同意后实施。

采购管理制度有那些

酒店常规采购管理细则【名词解释】常规采购：包括为保障公司各类生产、经营及管理所需物资的采购为常规采购范围，常规采购分为需要经过每月招商流程的原材料采购和不需要经过招商流程日常的零星低值易耗品采购两类。总则

1、为了保障公司各类生产、经营、管理所需物资的供给，规范采购流程化管理，以加强全公司的成本控制，特制订本制度。

2、本制度对公司所有部门、分店、员工都具有约束力，公司所有员工都必须遵照执行。

3、公司禁止一切私自采买行为。

4、本制度与《酒店固定资产管理制度》及《特殊采购管理细则》《验货管理制度》配合使用。常规询价小组机构设置图注：常规询价小组中谈判专员在必要时方配置以配合采购工作。

一、常规采购【统一招商并配送主料】即必须由公司统一招商采买并配送的物资如下（包括但不限于）燃料、油脂、小菜、火腿、牛肉类、羊肉类、红烧类、鸡类、鸭类、八宝饭、各种椒盐、各种辣椒面、药酒、散装白酒、酱（杂酱、全羊酱、饵块酱）、部分招牌菜原料、部分物料用品（快餐盒、纸杯、擦手纸、盒抽纸）。

（1）总经办及采购部共同负责常规主料的招商工作，两部门应保证招商消息的公开发布，以保证供应货源的充足，避免垄断因素及营私舞弊。

（2）常规主料供应商根据我公司采购标准进行报价，原则上每个供应商只有一次报价机会，及营运部应结合每月分店管理人员的两次市场调查报告选择价格合理的供应商（每类品种至少三名供应商）。【调料类】

（1）分店所需常规调料先由厨政部确定货品供货标准，此标准包括调料品名、产地、重量规格，并根据不同级别的分店设置相应档次的调料。

（2）新增调料：每月由厨政部调查市场进行补充及调整。【物料用品】分店上报所需物料用品的大致品种及采购标准，由总经办审核通过后，转采购部进入采购招商流程。【酒水饮料】进场需先由总经理或总经理授权人员签署购销合同，并由总经理办公室发出《酒水饮料进场通知》，各分店收到该通知，并确定供应商已交纳各项费用后，酒水方能进场。

二、每月常规采购时间表

1、除特殊及临时订餐之急需用料、用品外，各店均须按规定时间及时报货，其余时间原则上不受理。计划外急购并无部门经理签字者可在购置完成后，由责任人或组自行支付此次采购的￥50元的车马费.

2、所报物品必须写清规格、型号、大小尺寸、颜色，圆口形物品则报直径尺寸。

3、厅面用货、厨房用品用料请提前做好所需货物调查，经厨师长、厅面经理审核签字后字迹工整地报于仓库管理员处，由仓库管理员统一报采购部。凡总额在300元以上资产须部门总监审批后才能报购。

4、各店须按需备足货品，保证经营。

5、部门经理须定期组织相关人员进行本规定的学习，按时传达到位，否则，每次处以过失。平时部门经理亦应抽时间检查备货情况，掌控成本。

三、采购部的工作细则

（一）常规采购计划

1、采购部必须于每年12月26日以前向总经理提交本年的采购工作总结以及下一年度的采购计划，重点为季节性调价的物料及可大宗自原产地采购的物料；

2、采购部每月28日须将所有物料用品的进货价格浮动清单、进货价格浮动说明以及下月采购计划交总经理审核。

3、月采购计划经总经理审核后，下传到各分店，各分店相关要货人员须根据月采购计划的相关调整规定将每日相应所需材料物品列出标准清单准时报到采购部；（附：物料申购清单标准格式。）

4、所报材料物品清单如涉及固定资产的，需要附有总经理审批的《固定资产购置申请单》；

（二）常规采购方式

1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，可选择供货商送货的方式。

2、对于使用频率低，不容易集中采购的货物则由采购人员集中采购。

3、对于一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。

（三）供货商的确定

1、【初选供货商】采购部要深入细致的进行市场考察，针对每一大类品种要从所有相关市场找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，货物来源，价格、质量及其目前的供货状况。

2、【试用供货商】对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、售后服务三方面来进行比较尝试。原则上先让此两家供货商分类供货一个月，然后再交换品种，对于不能马上分辨质量好坏的商品，采购部每月因该及时跟踪。各分店，各部门必须密切配合，由部门总监、厅面经理、厨师长、仓库管理员组成四人审核小组，每月两次将本月新购各类产品的使用情况以书面形式反馈到采购部。

3、【确定供货商】在一段时间使用稳定的基础上，采购部须综合厨师长、厅面经理及各部门负责人的意见，最终由采购部经理审核通过。对于审核通过的供货商，可暂时确定为长期供应商，并与其签订保障协议。采购部必须每个月对其进行综合考察，一旦发现其不符合要马上更换；

4、【签定供货合同】确定供货商后，可与供货商签定供货合同，合同应该明确保障双方的利益，合同的期限不得超过一年。在合同期满前，将对其综合考察后决定是否更换、续约。

（四）市场调查

1、厅面经理、采购...

企业商品采购的办法有哪些

问的就是一个问题：采购管理： ====

一、请购单 1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。 2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。 3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。 4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。 5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理，例如：贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。

二、批准权限请购批准权限规定

三、采购规定 1.内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理，其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。 2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如：

（1）集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。

（2）长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。第四条国内采购作业 1.价格

（1）采购人员接“请购单（内购）”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。

（2）如果报价规格与请购单位的要略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。

（3）属于惯例超交者（比如最低采购量超过请购量），采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。

（4）对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。

（5）采购部门接到请购部门紧急采购口头要后，主管应立即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。 2.呈批

（1）询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈批。

（2）采购审批权限。 3.订购

（1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”，并以电话确定交货日期，要供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。

（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。

（3）采购人员使用暂借款采购时，应在“请购单”加盖“暂借款采购”章，以便识别。 4.进度控制

（1）国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。

（2）采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。 5.单据整理及付款

（1）来货收到以后，物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门与发票核对。确认无误后，送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料，“请购单（内购）”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。

（2）内购材料须待试用检验者，其订有合约部分，按合约规定办理付款，未订合约部分，按采购部门报批的付款条件办理付款。

（3）短交，待补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。

（4）超交，应经主管批示方可按照实收数量付款，否则仍按原订货数付款。

五、国外采购作业 1.价格

（1）外购部门按照“请购单（外购）”需急缓加以整理，依据供应商报价，并参考市场行情及过去询价记录，以电话（传真）方式向三家以上供应商询价。特殊情形（比如独家制造或代理等原因）下除外，但应于“请购单（外购）”注明。在此基础上进行比价、分析、议价。

（2）请购材料规范较复杂时，外购部门应附上各供应商所报的材料主要规范并签注意见，再转请购部门确认。 2.呈批

（1）比价、议价完成后，由外购部门填具“请购单”，拟定“订购厂家”、“预定装运日期”等，连同厂方报价，送请购部门按采购审批程序报批。

（2）核决权限 ①采购金额在8000元以下者由经理核决。②采购金额超过8000元者由总经理核决。

（3）采购项目经审批后又发生采购数量、金额等变更，请购部门须按新的情况所要程序重新报批。但若更改后的审批权限低于原审批权限时仍按原程序报批。 3.订购

（1）“请购单（外购）”经报批转回外购部门后，即向供应商订购并办理各项手续。

（2）如需与供应商签订长期合约，外购部门应将签呈和代拟的长期合约书，按采购审批程序报批后办理。 4.进度控制

（1）外购...

办公用品管理制度

转载以下资料供参考

办公用品管理制度

执行部门

行政部和财政部

监督部门：

总经办、其他部门负责人

第一章总则

第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）

第二章办公用品计划

第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章办公用品采购

第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章办公用品分发领用

第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章办公用品管理

第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。第13条仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章附则

第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。