销售部月例会会议纪要

[关于进一步加强扬尘治理工作的协调会议纪要]20XX 年9月3日，副区长刘XX就进一步加强扬尘治理工作召开协调会议，区政府办、区监察局、区目督办、区扬尘治理办、区城管局、区环保局、公安分局、区建设局、区交通局、区物流...+阅读

1 会议时间：XX：XX～XX：XX(是否按时结束)

2 会议地点：

3 主持人：姓名(岗位)

4 与会人：姓名(岗位)

5 (10分钟)检查上次会议纪要中推进计划的实施情况，在纪要中记录完成情况和继续推进计划(认真执行此项是确保会议没有白开的关键点);

5.1 如期完成的必须记录备忘;

5.2 未如期完成的应记录延误原因和新的计划以便继续推进;

5.3 未如期完成且无提前书面知会者，主持人有权处以￥50～￥500罚款。

6 议程

6.1 (30分钟)月度考核数据分析：以上月的《XX直营区域月度考核数据分析表》为基础;

6.1.1 主持人简要分析上月中区月度考核数据的情况，务必要借鉴兄弟中区的经验和教训，同时激发本中区的集体荣誉感和横向良性竞争意识;

6.1.2 主持人引导中区内每项的冠军分析夺冠的关键原因(必须纪要中记录);

6.1.3 主持人引导中区内每项的末名分析垫底原因同时要求其给出改进计划(必须纪要中记录并在下次例会中跟踪);

6.2 (15分钟)各个小区过去一个月公司重点项目的完成或推进情况 ?

6.2.1 完成或推进情况(可量化的必须量化);

6.2.2 存在什么问题?

6.2.3 采取什么解决方案及后期推进计划如何?;

6.2.4 兄弟小区建议。

6.3 (15分钟)案例分享(案例必须是有谈论意义的)：请各个小区充分准备(由中区主管指定3个案例，每个约5分钟)，可以是已经解决掉的问题，也可以是还没有解决的问题。按照如下要点整理纪要(以跑店为案例)：

6.3.1 问题的现象描述：如某店面意外关门了;

6.3.2 原因分析：如风险意识不足，平时缺乏对该店面经营状况的调查了解;

6.3.3 解决方案：如A尽全力通过各种方式(集思广益)寻找店主，并拿回货架和产品或结回货款;B立即加强对其它店面的经营状况调查并及时进行风险评估后采取相应策略(调整拜访频率?押金?部分撤货?撤店?)

6.3.4 兄弟小区的建议。

6.4 (5分钟)休息

6.5 (20分钟)中区主管点评及培训

6.5.1 中区主管对上月工作中存在的亮点和问题进行逐一提醒、要求和点评，对于需要改进的必须限时达标并在下次例会跟进;

6.5.2 制度培训：中区主管针对公司新发布和更新的相关制度进行宣贯和培训，通过对培训要点抽查提问的方式检验培训效果，如抽查不合格，应补充培训直至抽查合格为止;

6.5.3 针对性强化培训：中区主管针对各小区在日常工作中出现的问题进行强化培训，提出改进要求的同时限时改进(需在纪要中记录)。

6.6 (20分钟)合理化建议讨论：员工针对工作中存在的客观问题提出改进建议，注意如下：

6.6.1 合理化建议是员工遇到困难或问题后经过自身的坚持努力寻找到或思考出可行的解决方案最终以书面的形式提出的一种极具价值的行为;

6.6.2 严禁抱怨和发牢骚，我们需要的不是问题，而是解决问题的建议和方案，如果你还没想好解决方案，建议不要随意开口;

6.6.3 请遵循公司的文化和理念，按照如下要点提出你的建议：

6.6.3.1 问题描述;

6.6.3.2 原因分析;

6.6.3.3 具体建议(必须是可实施的具体方案)。

6.6.4 大家可以将自己对合理化建议的看法和意见贡献出来，供提出人参考;

6.6.5 建议提出人在总结大家的反馈后根据公司相关流程将合理化建议发送给行政文员;

6.6.6 合理化建议一旦被采纳，建议人将得到通报表扬和不低于￥100元的奖金(酌情决定具体额度)，同时提出有效合理化建议的记录将成为人力资源评估的重要依据。

7 下次例会的时间：XXXX年XX月XX日XX：XX～XX：XX

8 其它备忘

8.1 迟到

8.2 延误

8.3 提请奖励