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年报的七个部分 年度报告的组成部分为公司提供了与政府管理者、分析师和投资者交流的渠道。这包括: 董事长的信。大多公司都强调董事长或CEO的信。这封“致股东的信”是来自公司最高管理者的直接信息,讨论了过去一年内的关键变化、大事件以及运营情况。信的目的是对所有的情况表示肯定的态度。 朗讯2014年度“致股东的信”部分是这样开头的:“2014财政年度是我们公司至关重要的一年。
自从2010年以来,我们第一次公布盈利,实现了年收入增长,还从运营中产生了正现金流。而且,我们为下一代通讯提出了清晰的愿景,培养了使我们成为客户中意的工作伙伴所需要的能力。我们这些成绩是通过不断关注市场的增长机遇、严格的执行、控制成本和支出而取得的。” 柯达2014年度报告在其“管理层的信”部分中有几段非常乐观的介绍文字:“在实(续致信网上一页内容)施数字转换战略的第一年,柯达迅速起飞了—而且我们还一直保持着这个势头。
”从强劲的数字业务收入增长,到对传统业务衰退的有效管理,再到完成数字收购计划,所有这些成果都证明,我们正在建立面向未来的更加多样化、更加精益、更加强盛的柯达。 “简言之,我们的战略已经上了正轨。” 市场和营销方案。年度报告的另一部分则是照片,照片内容是快乐的员工、干净整洁的生产车间和整齐码放在仓库的产品。
公司往往把最棒的标语和口号放在这个部分。通用汽车公司的“把握方向,展望前途”(Hands on the wheel, eyes on the road)就是个绝佳的例子。这个口号放在一辆新车的动态照片之上。通用汽车2014年度报告还有几个口号,如“激情飞驾”(driven to excite)等。 摩托罗拉公司的“Why Motorola? Why now? What"s next?”这种标语形式的广告促销是年度报告的简介、封面和市场部分中经常用到的。
市场描述部分尤其有助于让人们了解公司业务的多样性。例如,很多人不知道拥有著名Philli Morris烟草品牌的Altria集团旗下还有Kraft食品公司,也不知道柯达集团旗下拥有Creo这家商业打印行业的系统供应商。 年度报告的市场和营销部分必须包括下面几点关键的内容: 公司的产品和市场范围的具体信息 地域影响和市场的地域划分 公司多样化的水平,尤其是与公司的竞争对手相互比较而得出的水平 公司在本行业内的位置 公司管理层的讨论和分析。
这个部分是对财务报表的解释,能帮助读者领会管理层对发展趋势所持的观点,理解具体数字的重要性。Altria公司2014年度报告有19页是“管理层对财务状况和运营成果的讨论与分析”。它又分为几个小部分,包括“公司描述”、“执行总结”、“关键会计政策与估算”、“合并运营成果”、“财务回顾”和“可能影响未来成果的因素”。 这些部分中,有的与“注释”部分(见下文)的讨论内容相类似。
而不同点在于,这个部分是管理层提供解释的机会,而注释则倾向于提供被动的会计解释和披露。大多数公司在这个部分的细节方面也很类似。IBM的“管理层讨论”部分有25页,包括下列子目:“路线图”、“管理层讨论要点”、“业务描述”、“一年回顾”、“前年回顾”、“前瞻”、“员工和全球劳动力”和“全球财务状况”。 审计意见书。
财务报表是由公司外部的审计机构出具的,该审计机构会在多数大型公司的年度报告中提供一份意见书。Altria公司的2014年审计意见由普华永道(PricewaterhouseCoopers)提供,其基本意见为:“我们认为,所附的合并资产负债表以及相关的合并盈余表、股东权益表和现金流量表在所有重大方面公允地反映了Altria集团公司及其子公司在2013年12月31日和2004年12月31日的财务状况以及在2014年12月31日前三年中每一年的经营成果和现金流量。
” IBM的“独立注册的公共会计事务所报告”部分有相同的措辞。在这两个案例中,公司外部的审计机构向分析师和投资者保证,财务报表“公允反映了”公司运营和估价的实际情况。 财务数据摘要。每个公司都会选择发布一些数据。选择数据本身只是个偏好的问题。一般来说,究竟应该选择什么数据或者数据要如何精确,并没有固定的标准。
比如,IBM提供的是收入、盈利和估价的基本信息。在零售业,许多公司会把每年新开业或停业的店铺数量做个总结。沃尔玛的总结会包括过去十年的情况,并且把数字按照店铺的类型以及国内或国外的地址再进行细分。 注释。注释能揭示重要信息。它们透过财务报表中的数字,解释这些数字的意义,价值是如何评估的,以及什么情况可能影响未来的利润和估价。
年度报告的注释部分通常会比其他任何的部分都长一些。注释部分之所以如此复杂,是由会计本身的复杂性、必须涵盖的话题的宽泛性以及很多大公司的业务性质所决定的,因为大公司往往有不同类型的业务运营。 股东资讯和价格历史。在年度报告的最后,要写一些股东的资讯,主要是联系人信息。Altria公司的股东资讯是2014年度报告的最后一部分,其中涵盖了公司和分部地址、电话号码、网址、直接购股信息、股票交易信息以及即将召开的年度股东大会的日期和地点。
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