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怎样写会议方案

11月24日 编辑 fanwen51.com

[财务工作会议领导讲话]财务工作会议领导讲话,下面就是为大家带来的财务工作会议领导讲话范文,欢迎大家阅读!财务工作会议领导讲话【1】同志们:为期一天的财务工作例会,在大家的共同努力下,圆满地完成了...+阅读

基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,性质。

二、详细记下主持人、出席应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。

应该突出的重点有:

(1)中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)已议决的或议而未决的事项;

(6)产生较大影响的其他言论或活动。

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如秘书工作国际学术会议筹备(总体)方案。总体二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写以上方案请审批等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1.开幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布:我宣布,秘书工作活动开幕。联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3.正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案,结尾处要写以上方案妥否,请审批等字样。

4.落款。写提交方案的机构名称。

5.成文时间。写正式提交的日期。

怎样写会议方案

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