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前台文员的工作职责

03月07日 编辑 fanwen51.com

[公司前台文员的自我总结]时间总是转瞬即逝,在广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。...+阅读

前台文员的工作职责

前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。

工作职责:

1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员工作心得

可别小看前台,我们公司的前台就是大管家啊,公司的内业就不说了,她是我们的文书啊呵呵,生活上全公司每天都能准时吃到热乎和好吃的工作餐。 前台和文秘的工作类似,有时很闲,但天天忙的时候又忙死,主要全是琐碎的小事,但小事可以练人啊。我们以前公司的前台,来的时候22刚刚毕业,到现在。同样是4年,人家学了四年,不断的充电,学各种要用的软件。从细微入手,又肯吃苦。现在人家可是公司的行政总秘书!天天穿着小黑丝袜和老总去开会和应酬,老板天天都说省心呢呵呵。总之我很佩服他!机会是留个有准备的人 工作不分大小,不分职位,就看你怎么干了,我相信你的能力也不会如此,前台的未来发展就是行政秘书,但道路要你慢慢去走,慢慢去钻研了傻丫头。

加油!我们顶你!

我是一名公司的前台文员每个月都要写工作报告不知道怎么写

你这个问题估计是很多人都会遇到的,我在这里给大家提供一种方法。授人鱼不如授人渔嘛。

对于一个人的工作来讲,做到有计划、有条理、有程序、有记录既能保证工作质量、又能保证工作效率。有一种伟大的方法“P D C A”,也叫戴明环,并被称为是适合于任何过程的改善手法。但我理解的PDCA不但是改善的一种方法,也是工作的一种有效方法。

P指计划,要求在进行工作开展时应该先制定工作计划,这是确保工作顺利进行和高效进行的前提。

D指实施,要求在进行工作时,坚决按照计划进行相应工作的开展。

C指监测,要求在计划的知心改过程中要进行不断的检测,并记录下所存在的问题。

A指处理(改进),要求对在实施过程中存在的问题进行科学的分析,并进行有效的改进 。

你可以根据工作职责和任务在EXCDL中把月计划理出来,再分解成周计划、日计划,每件事都按轻、重、缓、急排序,完成之后做个记录。一个月下来,做了哪些事一目了然,待完成事项也清清楚楚。这是你写报告的依据。

另外在给你提点技巧,开始部分最好感谢下领导和同仁的帮助,然后根据工作记录把自己的成绩列出来,接着把自己的经验总结和不足也写出来(对自己也是一个得失小结),最好要加上对未来的展望:发展方向、工作任务等。

公司前台年终工作总结怎么写

公司前台工作总结

一、进步&成绩:

1、转接电话:①准确率达到99%;②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、座机管理:①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理。②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。③另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约4620元。

3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过仔细查阅04年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额2028.23元,并且及时补给相关人员。至此,手机预存话费减少问题解决。

在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如果彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!

4、名片制作:①名片制作问题已经解决。现阶段&金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要。(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家)

5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司&客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息。

6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。

在此事中认识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。

二、存在问题:

1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重。丢失原因:A、没有及时记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工牌数量减少没有及时解决。

建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,确实没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主人公精神,他们不但是公司的保护者还是公司的管理者,能够提升工作积极性。前提是出现任何差错由我来承担。

2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:①在做加密卡请款&订货单请领导签字时经常忘记附加各大区领用加密卡的情况说明;②周五停电全体员工放假一天,我应该留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应该留下值班的,又自己搭车回公司。

三、对自己的建议:

1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意人际关系的把握;

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉;

3、做事要考虑周全、细心;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。

四、对部门的建议:

部门内部人员应该经常交流沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应该互相理解支持合作,共同提高部门工作效度。

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大概是这个模式。

你把相关的数据相关的项目编辑一下就OK啦。

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