面试办公室主任助理需要注意哪些方面

[请问去外资公司面试需要注意哪些方面？面试步骤是]从理论上讲，面试可以测评应试者任何素质，但由于人员甄选方法都有其长处和短处，扬长避短综合运用，则事半功倍，否则就很可能事倍功半。因此，在人员甄选实践中，我们并不是以面试去测评...+阅读

面试办公室主任助理需要注意哪些方面

首先你要了解，主任到底做什么事情。

所谓主任助理就是做主任没有精力做的事情。

如客人来了斟茶递水，如领导出门安排车辆，如领导开会准备会议资料，替领导复印，

如领导要请人吃饭提前预定饭馆，吃完前提前准备走人的车辆或下一个行程的准备及

预定之类的，预定机票等等等等。。。

内容上看，可以得出结论。。。助理不可以有自我为中心的那种想法，要多问。。。

还有，同样是一个问题如，主任要请地方的企业家之类的要吃饭。问你哪个饭店比较好？

你就说，先查一下。然后，1. 哪儿哪儿价格是多少，服务怎么样，优缺点 2，哪儿哪儿价格是多少，服务怎么样，优缺点 3.哪儿哪儿价格是多少，服务怎么样，优缺点。。。然后，你认为那一家看起来比较不错先说出你自己的想法，之后请领导校正你的想法或最终决定。

还有，你自己要有自信及自强。好多主任都是从助理开始的。

当然，将来哪怕你做了助理以后也是要明白。给领导一点，挑毛病的机会，你如果干的太好

领导也会有不安感，领导要是有不安感你会感受到压力的。让领导感受到安全感，你的仕途

也会一篇光明的。

哪里有办公室主任面试的自我说明

1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性；

2、行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用；

3、会议及活动管理：依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

4、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

5、固定资产管理：在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要；

6、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；

7、后勤管理：参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册；负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；

8、部门人员管理：根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划，负责选拔及培训新员工，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；

9、外部联系：负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

我建议你根据上述9个要点来准备面试的自我说明，至于办公室主任面试的自我说明你可以在自我说明之家这里找到！