给领导群发邮件格式

[简历群发易成“垃圾”]在网上轻敲键盘，用专业求职软件简单填写上个人资料，简历就能发到许多企业的招聘邮箱里。近日，一种简历群发软件在网上风靡开来，但求职者有所不知，由于缺乏针对性，很多海投的简历根...+阅读

给领导群发邮件格式

首先如果是上下级关系建议用：“各位领导好” 理由：当然正职一定要在最突出位置，关键是各位副职的排序问题最好要弄懂，群发的邮件最忌讳副职的排序：在单位内的排名、实权的排名、与你亲近程度的排名都要顾及到，谁让咱生活在有着5k年光辉历史的国度里呢？要我说还是群发单显为好，这样他们收到时没有时间上的差距、没有排序上的困扰。后面附：职场邮件规范作为在职场待了多年的“老江湖”裤樱，其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章，可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。对任何员工来说，写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度，也是代表你公司的形象。尤其对那些在职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说，以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。今天我列了以下几个小小的意见，希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。技巧1：邮件的送出——何谓To（发送给），何谓CC（抄送），何谓BCC（密送）我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”，他们的邮件常常“To”很多人，结果邮件没人回应，还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。

（1）“To”的人浅显易懂是“你所沟通的对象”，但是除了这个“已经明确的人”之外，还能To 的人是直接关联的人，或是跟这件事有紧密联系的人，还可能是你上下游任务接口的人。

（2）CC的人CC的是“希望让他知道这事，但是跟他并无直接责任关系”的人，通常对方会是你的直属领导，或者是你“To”的人的直属领导，也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人，却是希望他知晓的对象。

（3）BCC的人BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心，因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事，所以除非有特殊原因建议使用Forward（转发）。注意事项：

（1）很多人喜欢使用群组来发邮件，我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人，不然建议少用群组发送，这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。

（2）尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”，因为这样就意谓你跟对方是平等，以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特殊原因，不然请放CC。技巧2：邮件标题邮件的标题需要一目了然。建议按照“【主旨】+【叙述】”的格式来撰写。比如：“【新闻稿】轻松掌握写邮件要旨”。这里，“【新闻稿】”锋梁是主旨部分，“轻松掌握……”则是比较详细的叙述。

（1）标题的主旨方便看邮件的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件，并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。方便搜索。许多人邮箱里都躺着上千封邮件，所以当你想要找特定内容的邮件时，你会发现你能利用“主旨”的关键词将相关邮件全部筛选出来，邮件列表非常清晰。这对于主管级的人真是一个超好用的小功能。

（2）标题的叙述建议标题的叙述部分，不要超过10个中文字，因为字数多，反而不会有人看或是抓不住重点。简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。技巧3：邮件的正文

（1）收件人在英文中我们会常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”当作开头，不过在中文，目前似乎常看见的就是“某某长官”或是“某某你好”这样的敬称，因为没有敬语很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。如果可以，请一定明确收件人，尽量不要用“All”来取代。收件人明确了，这样才能确保对方能回复并且执行。如果邮件内是超过1个人来负责不同任务，那么请分段写，这样更清晰。

（2）主要内容邮件的主要目的是要让对方快速掌握需要执行的内容，所以需要保证以下两条：邮件正文内容不要超过800字。如果800字都无法说清楚，请直接沟通，确定双方都达到共识后再发邮件。如果需要传递的内容比较复杂，建议提供附件。其他的辅助说明，提银纯运供网络链接。邮件内容如果能条列说明是最好，这能让看邮件的人快速领会。

（3）注意小细节我常常发现很多人喜欢转发邮件给直属领导或是附上附件却不加说明。我个人觉得这是很不专业的表现。如果邮件转发，请提列转发内容的重点；如果是附件，，也需要简单说明这个附件并且提供此附件的重点。有时候所提供的附件很大。因为现在很多人已经习惯在手机上看邮件，故有个小建议——当附件邮件过大，建议将附件单独提供给“所需要的人”。或是在邮件上说明“如果需要，单独索取”，尤其邮件To & CC人员很多的时候特别注意这一点。我有时候会发现有些人喜欢把邮件的内容标注为不同大小的字体、不同的颜色，甚至还使用粗体细体斜体的字型。我个人觉得这样会让邮件看起来乱七八糟，所以建议一封邮件不要超过2种不同的视觉形式变化。技巧4：结尾署名署名对于对外联系人员其实非常重要，因为它包含着个人信息，比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM（即时通讯）、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。署名也是代表公司身份，所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述。

讨论：工作中的 email怎么写？职email又怎么写

[主持人]：叶蕊，你以前做电邮方面的工作，你现在的工作和电邮每天都打交道。那么，你通常每天都看多少邮件？ [15:20] [叶蕊]：现在每天看电邮，我现在看的是四五十封，少的是二三十封，都是跟工作息息相关的，需要安排工作的很多事情。现在大部分是重复的工作，要不打电话说一下现在做什么事情，紧接着想到落到笔头上，等于这个工作是重复的，浪费时间，如果只是把邮件发过去，不催他，就不看这个邮件，怎么更加有时效性，这是很重要。 [15:20] [主持人]：你收过很多垃圾邮件吗？ [15:21] [叶蕊]：我以前在电邮做过，我会用比较好的方法去杜绝垃圾邮件。除了一些网站需要注册上自己的邮件，有时候回帖的时候，如果需要邮件，用At或者#代替，这样有些专门网页上的邮箱地址的人就没法到了；另一方面刚才说过，现在一般邮件有自己的职能网关，可以很好防范一部分垃圾邮件，剩下一部分多多少少会收到，每次收到作为黑名单处理，这样能有效防止下一次再发。

[15:21] [陈非]：垃圾邮件有两种概念，一种是刚才讲的垃圾邮件，跟我确实毫无关系，发过来是宣传某种商品，是强制性的，我有一个不错的防垃圾邮件，一旦有漏网的了，就添在黑名单上，有时候我也怀疑名单是否管用，另外，垃圾邮件的那些人出发点是好的，想把信息告诉你，但其实这个信息对我来讲是多余的，耽误我的时间和精力，从概念上说这个信息对我没有用，也是一种垃圾邮件，这种绝大多数是公司内部，或者是我的客户或者朋友，我希望用我给他回邮件的方式，告诉他这类的东西不要再发了，比较委婉，希望能改变他的习惯，有真正有必要说的，很着急的事情再发过来，因为大家每天都要处理很多事情。 [15:21]

如何发职邮件

标题：职信

简历放在附件里（不是指邮件的附件，而是这封信的最后标明附件，放在后面）下面是范文：

中文职信（一）

尊敬的先生/小姐：

您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的xxx职位。我自信符合贵公司的要。

今年7月，我将从xx大学毕业。我的专业是xxx，论文内容是研究xxx的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过xxx，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。

随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

xxx

200x.x.x

中文职信（二）

尊敬的先生/小姐：

您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对xxx一职很感兴趣。

我现在是xxx（职务），从xxx年至今，一直担任xxx工作。xx年以来，对xxx的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过xxx的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要的xxx任务。

我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。

随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。

此致

赵任

2000年4月2日

附件：个人简历（把个人简历放在这后面）

中文职信（三）

尊敬的先生/小姐：

您好！请恕打扰.我是一名xxx毕业的大学生.我很荣幸有机回向您呈上我的个人资料.在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐.

现将自己的情况简要说明如下：

作为一名xxx专业的大学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力. 在xx年的学习生活中，我所学习的内容包括了从xxx等许多方面.通过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，此专业是一种工具，而利用此工具的能力是最重要的，在与课程同步进行的各种相关时践和实习中，具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中，加强锻炼处世能力，学习管理知识，吸收管理经验.

我知道计算机和网络是将来的工具，在学好本专业的前提下，我对计算机产生了巨大的兴趣并阅读了大量有关书籍，Windows98/2000、xxx、xxx等系统、应用软件，xxx、xxx.

我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不满足与现有的知识水平，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入你们的单位.我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作，竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献.

刚谢您在百忙之中所给与我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业白尺竿头，更进一步！

希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音.谢谢！

此致