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说明信的写作要

08月04日 编辑 fanwen51.com

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说明信的写作要

一、单位说明信格式单位说明信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。第一点:单位说明信的概念说明信是说明派出人员的身份和任务的专用信件。第二点:单位说明信的作用1.说明信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言,说明信具有说明、证明双重作用。

第三点:单位说明信的种类说明信有两种形式:一种是便函式的说明信,一种是带存根的说明信。第四点:单位说明信的结构和写法其一是便函式说明信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“说明信”三个字。2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

(3)对收信单位或个人的希望、要等,如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明说明信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和说明信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。其二是带存根的说明信。这种说明信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(说明信)、说明信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写说明编号,应与存根部分的编号一致。

还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式说明人相同,只是有的要标题下再注明说明信编号。第五点:单位说明信的写作要1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用说明信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。

二、单位说明信范文XX市政务服务中心:兹说明我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。

之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致!单位行政公章:年月日(经人有效身份证复印件粘贴处)...

个人简介要用什么纸写

那要看你是因何写这份个人简历?并要明白这个简历属于何档案资料性质、归属何种类的表单? 一般而言,个人简历不是单独存在的独立材料,它都属于为某种需要而填写、上报的表单,或被要填写的某种表单的一部分。所以,只要表单原件是何格式的,依照该格式要填写即可。 如果因某种需要而单独建立个人简历档案材料,那么首先要听取单位或要人的建议,人家希望如何书写,就应按要完成。既然是“简历”,篇幅都不是很大,一般只需一页纸,多也不过三五页,所以,不需要什么封面。 如果连这个要也没有,那么就可以根据自己的情况和条件,用带有字格的稿纸并用可以耐久保存的碳素(黑色)墨水笔书写工整便可;如果条件允许,用电脑打印成A4、或B5、或16开纸张格式的文本,当然就更好了。

职信的格式要

原发布者:老许

职信和职简历职信与职简历都属于职文书,是职者在职过程中所使用的文书种类。职信又叫职申请,应聘信、自荐信、自荐书等,它是职者自己推荐自己,向用人单位或评审人说明自己的有关情况,表明职意图,希望对方任用的一种书信体应用文书。 职简历又称职资历,个人履历等,是职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并请晰简要地表述出来的书面职资料,在这里,职者用真实、准确的事实向招聘者明示自己的经历、经验、技能、成果等内容。 一份基本的职资料应当同时包括职申请和职简历,在寄交时应该职申请在前,职简历在的后,二者融为有机整体。 职申请要采用书信体叙述,借助第一人称表述,职简历宜采用板块列项式,一般不借助人称表述。一.职信(职申请)的结构

(一)标题一般在第一行正中写上“职信”或“自荐信”“职申请书”等,若到外企应聘,则还应用英语书写一遍。

(二)称呼一般写上“尊敬的**学校负责人”。对于公司负责人,一般用“尊敬的**经理先生”等。

(三)正文正文开头的问候语一般用“您好”,而不用“你好”。正文的主体部分主要包括三点:

1、表达自己对所申请职位的兴趣;或提供招聘信息的获知渠道;有的职信一开始对自己作一番自我说明,讲清楚自己的姓名、身份,然后表明职的愿望。

2、陈述自己胜任所申请职位的理由(自荐条件)。这是职信中最关键的部分,要充分展示自己的长

职信的写作格式有哪些注意事项

职信写作格式的注意事项 职文书的基本格式一般由开头(包括称呼、问候语)、正文、结尾(包括结束语、祝颂语)、落款(包括署名和日期)及附件几个主要部分组成。 I.开头 应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导,可称为“尊敬的XXX经理”;写给具体负责的工作人员.可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等;如果是外资单位,宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。职信的问候语可用“您好”一笔带过。 2.正文 正文是职文书最重要的部分。一般应先说明自己的年龄、性别、文化程度及其他与职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作(岗位)要相符的知识、专业技术、特长、性格和能力.突出自己的主要成绩和优势,并表现出自己胜任该工作的信心。

在这一部分里,还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价,给对方以恰如其分的赞扬,或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。 3结尾 职文书的结束语可参考下面一些写法:“恭候您的回信”、.盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信,,等。结束语的后面,一般应写上表示敬意、祝愿等祝语,如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语.视具体情况而定,不拘一格。 4,附件 职者可将自己的职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印,作为附件,附在职文书后。 5.落款 职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写,与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面,也可以写在署名的下一行,一般应写明年月日,习惯上用阿拉伯数字。

落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。 写好职信的要诀 第一点-内在美 这是最重要的一项,内在美的意思即是要令职信有内涵,要"投其所好"。投其所好即是说你要为每份工作都写下职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。 你应该:清楚表明你来信的目的;在信中表现得对申请的工作很有兴趣;重点说明跟申请工作有关的长处和优点;如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过说明在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处;切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。 第二点-外在美 写职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标楷体来作职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。

而文章最好是能够长短得宜。 要注意的地方:职信的长度不要过长,最好以一页为限,不要超过一页。 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5,最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。如果你是选用FreemailAccount的话应该不用出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮,如pocketmonster@hongkong.com,这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应聘电玩行业的工作啦! 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。因此,职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的职信才可以为你带来面试的机会。

行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的职信,最终只会落得被投篮的下场。 第三点-精而简要 顾名思义,写职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为塬则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的职信绝对不适合您。 你应该:用字要精简,一针见血;切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题;避免使用深涩难明的字词;套用一般公文的格式来写作。 第四点-反覆校正 不论你的职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再叁阅读你的职信,确保没有错漏,才好将信寄出。

对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你塬有的意思被误解,贻笑大方。 注要事项:小心错别字;公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分;反覆校正,确定信件无误才把职信寄出;检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。可以的话不妨将职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。 职信的写作技巧 职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。 主体部分是职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所职位要一致,切勿夸大其词或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一...

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