毕业生的学籍档案和人事档案是怎么回事

[应届毕业生档案报到证问题]四级准考证需要彩印吗：毕业后的档案问题——详细流程一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我...+阅读

毕业生的学籍档案和人事档案是怎么回事

1、基本是一回事。学生档案在毕业后转成人事档案

2、档案不能自己拿，自己拿会成为死档，如果不干了，需要妥善处理好自己的档案，如委托人才存档。

3、档案一般邮寄机要文件，毕业时除非特殊情况，一般不要自己拿。即使学校要自己拿，也要尽快交到报到证上的单位去。

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。今后，你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

另外，因为大部分毕业生在工作后面临转正定级、职称申报，甚至享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，以及开具考研、出国等有关证明等都要用到人事档案。这些证明都必须要具有人事档案管理权限的部门才能办理，学校或者非档案管理机构都不能出具。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、档案放到人才机构保管有什么好处？

档案是一个人成长历程的证明材料。根据我国现有的人事制度管理，大学生毕业后具有帆布身份（办理报到证后），档案由人事部门或人才中心管理。在保管期间，管理部门应该按时为提供转正定级、职称评定，出具各种证明等手续。同时可避免成为“死档”，导致无法进行流动。按照人事部的最新规定“没有按程序进行转正定级的档案，人才中心不得接受”也就是说，不能流动。这会给今后造成不必要的麻烦，请大家注意。

5、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

在京单位不能解决户口的单位京外生源；去上海就业的学生；准备考研的外地毕业生；还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生；有工作但单位不能放档案的；

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）职称评定申报（四）办理落户手续；（五）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（六）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

7、报到证有什么用？

学籍档案在学校毕业后学籍档案要和单位的人事档案放一起吗

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。？ 3 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

高校毕业生把学籍档案转为人事档案是否必要

1. 不需要办理报到证，你现在的工作单位是私营企业，不需要办理。

2. 工龄没有影响，只要你现在上班的企业给你交社保金，就没有任何影响，交一个月就有一个月的工龄。将来退休时结算用。

3. 不会，这个是跟户口走的，和档案没一点关系，男女都一样。

4. 不会影响，这个主要是看你目前企业交社保金的实际情况来定，只要是正规企业，都会按工资基数交纳，但也有不少企业特别是私企是按最低交纳基数交社保的，但这个与报到证没一点关系。

5. 没有任何影响。你要确保档案已经退回原籍就好。将来万一你辞职了，考上公务员或者事业单位或者，也没有影响，录用机关单位会直接去原籍调你的档案的。

重点是：档案退回原籍后，记得一定要抽空回趟原籍去档案所在地去办个人事代理手续，这个很重要。不会成为死档，而且学生档案你办了人事代理，就是人事档案了。