关于做好毕业生签订《暂缓就业协议书》的通知

[《高等学校毕业生就业协议书》签订合同说明]为保护同学利益,依法办事,规范以往就业工作中的不合法现象,今年的就业协议书同往年相比有很大改变,实际上已是一份比较完整的合同.要求填写不能出错,否则合同无效,将直接影...+阅读

根据广东省关于2014毕业生就业工作的要求，为做好我院2014毕业生签订《暂缓就业协议书》和档案整理、移交工作，现将有关事项通知如下：

一、签订《暂缓就业协议书》

1、《暂缓就业协议书》

(一式两份)，是学生与广东省高校毕业生就业指导中心签订的档案托管的协议，协议中的甲方为省就业指导中心，乙方为学生本人，丙方为鉴证登记单位即学校。暂缓就业最长期限为两年(2011年7月1日2013年6月30日)，暂缓就业期间如学生找到工作单位或办理户口迁移等需要时可在周一至周五到广东省高校毕业生就业指导中心办理取消暂缓就业。

2、请办理暂缓就业的毕业生认真阅读《暂缓就业协议书》中的各项内容后在乙方处签名并填写相关的就读信息。

3、各年级、大队统一收集学生已签好的《暂缓就业协议书》进行粘贴协议条形码，将粘贴好条形码的协议书一份发回给学生本人保存，一份随毕业生档案移交时统一交就业指导办(按条形码后四位数由小到大的顺序排列)。

4、暂缓就业条形码(在发放报到证时一起发)：是由教育厅统一打印的用来识别暂缓就业的条形码，一式三份，分别粘贴在《暂缓就业协议书》(两份)和毕业生档案的左上角。条形码如有不清晰或破损，请及时与就业指导办联系更换。

二、毕业生档案整理

按照〈关于印发《学生档案管理规定(试行)》的通知〉(粤警院(学)字[2008]67号)的要求整理毕业生档案。

档案密封后盖学生处公章，由整理人(班主任或队长)在档案袋上签名，填写整理日期，并按暂缓就业毕业生档案和不申请暂缓就业毕业生档案两大类分别移交。

三、毕业生档案移交

(一)结业生档案

结业生档案留学生处保管，待正常毕业后再寄送，不需移交到就业办(以教务处出具的2011年结业生名单为准)。

(二)申请暂缓就业毕业生档案

暂缓就业毕业生档案的左上角需要粘贴暂缓就业条形码，档案内不得装入预备党员或党员的材料，移交时按条形码后四位数由小到大的顺序排列移交。

(三)不申请暂缓就业毕业生档案

不申请暂缓就业的毕业生档案分学生自带档案与学校统一邮寄两种方式。

1、毕业生自带的档案

(1)可以自带档案毕业生的范围

考取本科插班生的毕业生、考取研究生的毕业生、有《调档函》的毕业生。

(2)办理自带档案的手续

本人写《自带档案保证书》并提交《入学录取通知书》或《调档函》复印件，在各年级、大队填写《自带档案通知单》，队长或班主任办妥手续后可直接将档案交学生本人自带，向就业办移交档案时只移交《自带档案通知单》的存根即可。

2、需要学院统一邮寄的档案

(1)已开《报到证》的毕业生。没有申请暂缓就业的毕业生《报到证》将在6月20日左右发放，请将报到证的正本(蓝色)发给毕业生，副本(白色)放入毕业生档案袋。

(2)如属于在学院上报就业方案结束后(6月10日)才申请取消暂缓就业的，《报到证》需要在7月初由学院就业指导办统一到省就业指导中心办理，此部分毕业生的档案移交时请在档案背面用铅笔写清邮寄单位和地址。

档案移交时间为7月1日至7月5日，届时请自备档案移交清单

(一式两份)，以班主任或队长为单位移交就业指导办。同时，请通知毕业生在8月1日后可登陆学院就业指导办网站在档案查询栏目处进行档案去向查询，一个月后向档案接收单位查询档案接收情况。

四、关于调档问题的说明

个别学生已经办理了暂缓就业后单位才发函要求调档的，请按以下手续办理：

(一)大队移交档案到就业办之前：按自带档案的手续办理(因调档政审《报到证》上报到单位与调档单位不一定一致，极易出错，一般调档档案由学生填写《自带档案通知单》自带，学校不予邮寄)。

(二)大队移交档案至就业办就业办移交档案到省就业指导中心之前：就业办一律不办理调档手续。待学院集中移交档案到省就业指导中心之后，即自7月13日起，学生本人可凭《暂缓就业协议书》和《调档函》到省就业指导中心办理调档手续。