英文简历的格式结构和写作要点

[职业规划的四个要点]职业规划的四个要点职业规划要针对决定个人职业选择的主观和客观因素进行分析和测定，确定个人的奋斗目标并选; 择符合这一目标的职业。职业生涯规划要求你根据自身的兴趣、...+阅读

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉部分

1)名字，名字有7种写法：

例如李扬：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

我们认为这7种都有可接受，比如说第四种-Yang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

双字名，也有四种写法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2)地址

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3)电话

Ⅰ前面一定加地区号，如(86-10)。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行user friendly，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

Ⅱ8个号码之间加一个-，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

Ⅲ区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。

Ⅳ写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用4-3-4原则，如1380-135-1234

Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便

Ⅵ国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

2、教育背景

1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4)学历，可以把学历名称放在最前。

5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了;参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写member of club(s)。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。

7)成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

3、个人资料

1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2)语言，有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利English as working language显得不非常流利，但可信度更高;Some knowledge of会一些，没有把握的千万别写。

在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用Frequent user of。

4)资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。如trel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上trel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。

Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

Ⅲ以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。

ⅣSummer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern，不管职务职称;二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2)公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3)地名

地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4)职务与部门