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如何写说明信?

03月22日 编辑 fanwen51.com

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如何写说明信?

说明信 〔概念解说〕 说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。 说明信主要有两种形式,普通说明信和专用说明信。 说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和 证明的作用。使用说明信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。 [格式内容] 普通说明信一般不带存根,正中写 "说明信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用说明信共有两联,一联是存根,另一联是说明信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 [分类说明] 说明信一般有书信式和填表式两种。 书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根,便于查存。 [范例参考] 范例一 普通说明信 普通说明信 : 兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日 范例二 专用说明信 专用说明信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天) ……xx字第x号………(盖章)……

说明信格式是怎样的

(一)普通说明信。用公文纸书写:

1. 在公文纸正中的地方写“说明信”三个字,字要比正文大些。

2. 联系单位或个人的称呼[2]。

3. 被说明人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。

4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷说明信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

1. 存根部分简填,以便日后查考。

2. 本文部分要填写详细些。

3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4. 重要的说明信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

请问说明信该怎么写

说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。

说明信主要有两种形式,普通说明信和专用说明信。

说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和

证明的作用。使用说明信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

[格式内容]

普通说明信一般不带存根,正中写 "说明信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用说明信共有两联,一联是存根,另一联是说明信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

[分类说明]

说明信一般有书信式和填表式两种。

书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根,便于查存。

[范例参考]

范例一 普通说明信

普通说明信

:

兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

范例二 专用说明信

专用说明信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

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