[单位说明信怎么写]单位说明信怎么写,说明信怎么写:一、单位说明信格式 单位说明信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。 第一点:单位说明信的概念 说明信是说明...+阅读
如何写说明信?
说明信 〔概念解说〕 说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。 说明信主要有两种形式,普通说明信和专用说明信。 说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和 证明的作用。使用说明信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。 [格式内容] 普通说明信一般不带存根,正中写 "说明信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用说明信共有两联,一联是存根,另一联是说明信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 [分类说明] 说明信一般有书信式和填表式两种。 书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根,便于查存。 [范例参考] 范例一 普通说明信 普通说明信 : 兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日 范例二 专用说明信 专用说明信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天) ……xx字第x号………(盖章)……
说明信格式是怎样的
(一)普通说明信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写“说明信”三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼[2]。
3. 被说明人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷说明信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的说明信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
请问说明信该怎么写
说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。
说明信主要有两种形式,普通说明信和专用说明信。
说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和
证明的作用。使用说明信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
[格式内容]
普通说明信一般不带存根,正中写 "说明信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用说明信共有两联,一联是存根,另一联是说明信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[分类说明]
说明信一般有书信式和填表式两种。
书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根,便于查存。
[范例参考]
范例一 普通说明信
普通说明信
:
兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用说明信
专用说明信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
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