[谁给我一些四级考试的技巧]非常荣幸,能和你分享一下我两次考四级的体会: 作文和快速阅读,,写作文时不要打草稿直接写即可,一面时间不够。这样可以留点时间给快速阅读,对内容和题目有一个好的了解。 听力是分...+阅读
一、行政部门
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,
使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、公关部:
组织的公关部同组织内部的其他部门一样, 是一个重要的职能部门。公关部在组织内充当的角色为:
•信息情报部;
•整体形象策划部;
•决策参谋部;
•宣传部、外交部。
公关部部门职能参考:
1.信息收集和处理
通过与组织内各部门、各方面保持接触和联系,对组织外公众进行调研、收集信息并汇总,做出分析和处理,掌握组织内外公众的要和倾向,为最高领导层提供决策的参谋。
2..新闻传播
公关部根据组织的决策,担负对内外公众宣传、阐释、传递信息的职责:
•编制刊物、画册等宣传品;
•直接与社会媒体沟通,并提供相关新闻资料;
•负责其他对内外公众公共关系原理与实务施加影响的广告设计和信息传播。
3.协调沟通
公关部要与组织内外公众(即与组织发生联系的社会组织和个人)保持沟通和协调,并组织创造上下、内外、左右各方面关系和谐的人际环境和社会心理环境。
4.处理突发事件和举办专门活动
对突发事件可能给组织的形象与发展带来的影响,公关部门要及时协助组织最高当局,迅速客观地调查处理。包括与媒体积极接触,传播真相,对公众组织沟通或安 抚、释疑,与法律部门打交道等。为使组织形象发展有利于预期目标,公关部门要适时地策划举办各种专门活动,如展览、参观访问、新闻发布会、记者招待会、交 流会、联谊会等,有效塑造组织的良好形象,营造有利于组织生存发展的环境。
三、出纳:
1.出纳工作:
是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
2.出纳人员 :
从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。
狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
从总的方面来讲,出纳职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
1、货币资金核算。
1)办理现金收付,审核审批有据。
2)办理银行结算,规范使用支票。
3)登日记帐,保证日清月结。
4)保管库存现金,保管有价证券。
5)保管有关印章,登记注销支票。
6)复核收入凭证,办理销售结算。
2、往来结算。
1)办理往来结算,建立清算制度。
2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。
3、工资核算。
1)执行工资计划,监督工资使用。
2)审核工资单据,发放工资奖金。
3)负责工资核算,提供工资数据。
四、出纳与会计
会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
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