如何使用word2007对文章进行统一排版

[如何排版word]一般的Word排版是用到Word排版中的这些功能： 1、【标尺】横向标尺：在Word文档中的位置为：工具条和正文文本之间（正文文本的上方），标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离（段落缩进的距离...+阅读

如果用Word写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是在word里通过用手工操作的方式调整每一个标题的的格式？如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗？如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。但是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。而实际上，我们可以让Word跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。

一、体验打底妆的“惊艳度” 下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word2007的打底妆这回事儿。话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里...如果用Word写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是在word里通过用手工操作的方式调整每一个标题的的格式？如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗？如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。但是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。而实际上，我们可以让Word跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。

一、体验打底妆的“惊艳度” 下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word2007的打底妆这回事儿。话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果”。这份“战果”是在Word里制作的。因为有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的：不打底妆的Word 这样是见不得人的。然后打完底妆，是这样的：并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）。这种【内在美】体现在以下四大方面： 1. 批量式操作可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 2. 灵活式跳转配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。另外，完工之后，还能自动生成目录。 3. 快捷式移动利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 4. 永久式克隆可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备。

二、实例说明打底妆这回事儿总共四步曲：第一步：想好值得否第二步：规划做啥样第三步：变出快捷法第四步：转成模板来第一步：想好值得否在活动开始前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板。这样做的目的是，让不同战队“驾驶员”拿到这个模板后，在汇总整理每周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，实现风格统一。拆书战队活动是会持续一段时间的，所以这个模板像杠杆一样，花点时间做这个模板，对于后期效率的提高有撬动的效果，值！对于给WORD打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么应用价值，如果未来有长时间的使用可能，那这个模板非常值得去做。第二步：规划做啥样接着，对Word的内容层次和段落样式进行一个整体的设想。对于拆书战队的战果模板，我主要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的样式上进行规划。每个人的拆书笔记内容上的结构为：基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者 Step1.精彩摘录 Step2.我的思考 Step3.我的行动我将上面第一行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三步骤名称）作为第2级标题。想要做出来的效果是： “第1级标题”的段落样式三号字黑体蓝色 ...