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文档怎么排版?目录之类的。

03月13日 编辑 fanwen51.com

[word文档应如何排版]建议用WORD的自动生成目录的功能 目录会自动更新 方法如下:(请按说明一步一步做) 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题...+阅读

文档怎么排版?目录之类的。

文档的目录生成: 一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。 二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

或 二、用目录项域编制图表目录 1.将插入点置于图表对象旁。 2.按Alt+Shift+O键,打开“标记目录项”对话框。 提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项,但使用“标记目录项”对话框更直观些,也更容易设置“目录标识符”。 3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字,选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。 注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时,一定要设置多个不同的标识符,例如图片可选择“A”,表格可选择“B”等。这样,在编制不同图表对象的目录时,Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中,则应将它们设为一种标识符。 4.保持“标记目录项”对话框的打开状态,继续用上述方法标记其他目录项。

5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 6.单击“选项”按钮,在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符,“目录项域”复选框将自动被选中,单击“确定”关闭对话框。 7.在“图表目录”选项卡中,进行其他选项的设置,不必理会“题注标签”框中的显示。 8.单击“确定”,插入图表目录。 注意:在同一文档中,如果已经使用目录项域插入过图表目录,再次用目录项域插入新目录时,会出现“是否替换所选目录”的提示,点击“是”即替换,“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。

word排版

1、新建一个文档

2、格式——样式和格式——正文(右键)——修改,进入对话框,可直接在中间“格式”里修改字号体、字号为4号宋体。也可点击下面的“格式”按钮——字体,进入字体对话框进行详细修改,确认。然后点“格式”按钮——段落,设置行距为“单倍行距”,并勾选“如果定义了文档网格,则对齐网格”。最后确定。

3、文件——面页设置,进入对话框 纸张:A4 边距:上3.7cm、下3cm、左3cm、右3cm(可根据自己的需要调整) 文档网格——行——每页,调整数值为34 最后确定。 注:

1、一般情况,WORD默认的纸张是A4(21cm*29.7cm)或(8.27英寸*11.69英寸),如果确需8*11英寸的话可以自定义。

2、为了方便边距的设置,可先在“格式——选项——常规——度量单位”中对度量单位进行修改。

办公文档排版技巧是什么

1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐

一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距

在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

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