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office文档安全小技巧有哪些

04月14日 编辑 fanwen51.com

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office文档安全小技巧有哪些

Office 2003是目前最为实用的办公自动化软件之一,当我们把office2003安装程序从官方下载好之后,通过里面的程序打开Word、Excel等文档时,会在文档中附存有很多个人信息,例如作者、注释、创建日期等等。如果把含有这些信息的文档发送给别人时,那么则可能会引起不必要的麻烦。

对此,微软发布了一款名为“删除隐藏数据工具”的小软件,用它可以彻底清除OFFICE XP/2003文档的附加信息。

首先下载并安装该工具。安装好之后,我们启动Office中的任一软件,例如Word,打开其“文件”菜单,你会发现里面多出了一个“删除隐藏数据”的命令。现在我们就可以打开要清除的文档,然后单击该命令,程序即会弹出一个向导窗口。提醒大家向导第一步就是要求用户重新选择一个版本,单击“浏览”按钮设置保存的位置和名称,然后单击“下一步”,这样向导即开始检查隐藏数据,稍结束后单击“完成”按钮即会打开一个操作日志窗口,提示找到和删除的信息。这时我们只需要把修改时重新保存的文档发送给客户即可,而原文档自己保留,因为里面的个人信息并没有丢失。

另外在使用该工具清作文档隐私时,对于新建的未保存的文档是无法直接操作的,必须先保存一份原本,然后在修改时另存一份,并在重新保存的文件基本上进行清除。

安全使用IM的十大诀窍

IM(internet message)是即时通讯软件的简称! 像QQ,MSN等 即时消息传递,通常称为IM,是一种类似电子邮件的联机通信方式。 顾名思义,主要区别是IM具有即时性。IM需要特殊的软件程序(如MSN、AOL Instant Messenger、Yahoo Messenger等)。使用这些程序,您可以在对话框中输入要说的话,您的朋友几乎可立即看到您输入的内容。您也可以立即看到朋友输入的内容。 使用IM程序进行通信具有一些与使用电子邮件相同的安全和隐私风险,但值得一提的是,有些风险较为独特。 很多人认为即时消息通话如同聊天,但IM与聊天之间稍有差别。IM通常指两个人之间的通话,而聊天通常指与一群人交谈。如果您要了解一些IM安全决窍,请往下读。 使即时消息传递更安全的十大决窍 1.决不要通过IM通信发送敏感的个人信息,例如信用卡卡号、社会保险编号或密码。

2.只与您的联系人列表或好友列表中的人通信。 3.绝不要同意去面见通过IM认识的网友。 4.绝不要接受陌生人发送的文件或下载项。绝不要接受您不了解的人发送的文件。 5.每个IM程序都会为您分配一个名称,与电子邮件地址类似。该名称通常称为昵称。选择一个不会泄漏个人信息的名称。例如,使用 SassySue代替DetroitSue。 6.监控和限制您的孩子使用IM。如果您注册了MSN Premium服务,您可在孩子与其联系人传递即时消息之前,审批她的所有联系人。您每周还会收到关于孩子上网活动的报告。检查MSN Messenger网站上提供的关于MSN Premium服务所含“父母控制”的更多信息。 7.与电子邮件地址一样,请不要联机张贴您的昵称。有些人会查找并利用您的昵称向您发送垃圾IM消息。 8.不要在工作时发送个人或保密即时消息。

您的老板可能有权限查看这些消息。 9.多数即时消息程序允许您在启动计算机时自动登录,以方便您在使用该程序时不必每次都输入密码。如果您使用的是公共计算机,请确保您的IM程序未配置为自动登录。 10.警惕如何显示您何时联机何时脱机。IM程序允许您的联系人列表中的联系人可以查看您的联机状态。然而,此功能可使其他人获得更多您不愿意提供的信息。

户外登山之技巧与安全有哪些

登山是户外旅行生活的重要内容之一,也是参与人数最多的户外活动之一。登山看似简单,人人皆可的一种户外活动,但是只有真正地去实践登山会发现很多问题和细节是需要注意的。

户外爱好者在户外活动中要善于借力外物旺旺是能够达到事半功倍的效果,在众多的户外用品中选择适合的户外装备将为你省事不少,让你的户外旅行生活过的更加愉快。

再看下借助外力登山杖需要注意的一些问题:户外登山登山杖不可或缺

1、很显然在以下情况中登山杖有不可或缺的作用: ①在凹凸不平的山路上; ②在遇到河流或者茂密的丛林中; ③毒蛇出没的灌木丛路上; ④路过野外村寨时候,你可以用它来对付野狗;

2、上坡可以帮助你的脚助力,下坡可以帮助减少膝部的震动,最大程度上减少对身体的伤害。

3、可以地席支起登山杖,搭做一个简易的遮阳棚来遮避太阳;

4、登山杖要专业:可以自由伸缩、携带方便、有防震功能的专业登山杖;

该答案来自极限户外网官方网站

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