求文件管理的技巧 - 范文无忧网

[如何提高应用文的语言表达技巧]语言要求应用文是具有实用性的一种文章样式，它的性质和功能决定了它的语言运用具有特殊的要求。 1.风格庄重严肃应用文所使用的语言必须是庄重、严肃的书面语言，要严格遵循...+阅读

1、有时间的时候还是要找本图书情报学方面的书翻翻看看，了解个大概就可以，非常基础的入门就够用了。心理有了一些基本概念和基本原则，做起具体事情来就顺手多了。

2、完善设备很重要，文件柜要充足，除了少数保存绝密文件的之外，尽量用玻璃门的文件柜，文件夹都用书脊上可以做标识的，找文件就可以一目了然。

3、制度、习惯很重要，只有资料管理员可以存取文件，别人不让插手，否则就乱套了。

有时间多整理，新文件和用过的文件及时整理。

4、所有文件分为三个大类，每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜，但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。

5、第一个大类是公司管理相关类的文件。下面的小类包括：公司股东会有关的文件，公司董事会有关的文件，公司工商注册有关的文件，公司税务事务有关的文件，公司法律事务有关的文件，政府和各类主管部门的文件，公司各种规章制度，公司人力资源有关的文件，公司总部及各部门的发文备忘录通知等按年度各占一个小类，每个供应商有关的文件占一个小类，公司各个地产项目的全套文件各占一个小类，等等，按需要分，不一一列举了。

6、第二个大类是与销售客户有关的文件，其数量会很庞大，也要按每个项目，每个组团，每栋楼每个单元每个客户，来分为小类。

7、第三是大类是各种图书杂志出版物等资料和印刷品，相对好管理一些。

8、总之这是个操心的工作，自己多思考多勤奋去做，一定会成为别人无法代替代专家。