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文件管理方式的日常管理需要注意以下这些问题：

1，文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找。

2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。

3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。

4，文档流通记录要记录。

5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。

6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好

然后想说一下，如果是光靠人工来管理企业的知识文档是不现实的，无论是个人的还是企业的管理，大家都是在使用现代科技来管理的，使用知识管理系统，这是大时代的趋势。

业内做得比较好的知识管理系统有份两类，一类还经营了很久的老牌厂商，天翎、华为、宏天，这些软件的特点就是沉淀得很久，技术成熟，平台稳定；还有新兴起的搭搭云、简易云这些，这些厂商紧跟时代趋势，功能也挺多的。

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