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电子文书与传统的纸质文书有着十分不同的特点，电子文书是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物。

1、电子文书是在一定现代信息管理技术的条件下进行的 电子文书是适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等基本要求的数据文件。与纸质文书相比，电子文书具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足公众和组织资源共享等优点。

2、电子文书是一种数字化了的电子文件 电子文书是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。但与纸质文书相比，电子文书也存在自身无法克服的局限性，如信息与载体分离、不能直接阅读，必须依赖于软件和硬件才能识别和利用；电子文书容易被人修改、复制，修改之后几乎不留痕迹，在真实性、完整性、凭证性方面比较难认可。因此，电子文书的写作必须具备写作信息、写作者、写作设备、写作环境等因素才能完成电子文书的写作。

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