[做秘书需要哪些基本功底]做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。九象网: .9xwang.这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六...+阅读
在外企做秘书或文员需要具备哪些能力和条件
行政助理
发布日期： 2006年7月1日 工作方式： 全 职
工作地区： 苏州市 招聘对象： 不 限
人数/性别： 1 人 / 不限 学历要求： 本 科
提供月薪： 面议
岗位职责：
职位要求： 1. Good at English and Operating Computer
2. Good skill of communication
3. Could do everything even it's boring or complicated (tough)
4. Nice appearance and temperament
行政助理（职位编号：490223）
工作地点： 山东 月薪： 1000-1999元
学历要求： 大专及以上 外语语种要求： 英语
专业要求： 不限 性别要求： 不限
工作经验： 一年以上 年龄要求： 22周岁至35周岁
招聘方式： 全职 招聘人数： 1人
相关经验及技能要求：
A 思维清晰，条理性强 ，具有良好的服务意识和工作态度；
B 熟练操作办公软件（包括文档、表格、PPT文件的处理）及常用办公设备的操作；
C 沟通能力强，有良好的团队合作意识；
D 工作勤奋、积极主动、善于学习，能够承受一定的工作压力.
董事长秘书 （1人）
星美传媒集团
职位描述：
1、起草董事长需要的各类文入稿；
2、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
3、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
4、负责董事长的来访客人接待及董事长日程安排；
5、收发传真，并及时交给董事处理
6、完成董事或行政总监交办的其他工作
任职资格：
1、形象气质佳，谈吐优雅；
2、沟通能力强，具有很好的亲和力和协调能力；
3、较强的语言表达能力和文字表达能力；
4、敬业精神强，能适应高强度的工作环境与压力；
5、本科以上学历，精通英语（六级以上）；
6、有秘书相关工作经验；
7、有留学背景者优先考虑；
请务必随简历发送近期生活照1张，不附照片者恕不安排面试。
另外，但是做文员，我认为应该注意的问题也有共同点：
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
文秘需要会哪些能力
形象气质好，文秘/行政助理代表着公司的门面和形象。 获得文秘职业资格证，这样才具有从业资格 沟通、协调、组织能力强，以及高度的执行力，准确的判断力，超强的应变力 高水平的报告、数据写作能力和PC技能，熟练运用Word、Excel 和 PowerPoint和其他一些办公软件的能力 一定的分析思考能力以及积极的态度和影响 要做文秘，先得有四“力” 做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力（指年轻漂亮），其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝（是已经有四个孩子的母亲）。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔盖茨。
1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。 除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：
1、跟公司高层接触机会多。 文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。
2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。 随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。
3、重要人脉的累积。 做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。 此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。 人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。
4、向人事经理或行政主管转型较容易。 文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司负责公司员工信息的管理、组织、计划及保存 用影印机、传真机和个人电脑制作通知单，写邮件，管理数据库，保 存纸质文件和电子文档，起草文件和安排休假。 其他与信息管理相关的范围广泛的相关工作办公室日常事务的负责人，老板行程的安排者和“活动闹钟” 请采纳。
从事文秘工作需要什么能力
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
职能要求：
1、工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
2、认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
3、主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
4、顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
5、诚信正直
为人坦诚，确实遵守组织规定与社会规范，信守承诺且言行一致。
6、适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
7、问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
8、压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
9、沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
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