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办公室主任与办公室文员有哪些区别

05月25日 编辑 fanwen51.com

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办公室主任与办公室文员有哪些区别

办公室主任与办公室文员的地位不同、工作内容不同。一般情况下,办公室文员是归办公室主任管理。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室文员一般从事文件处理工作,还有其他关于办公室的杂务。

办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能,属于领导岗位。一般情况下,一个公司或企事业单位如果有办公司主任,则文员或前台都归办公室主任管理。

办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。文员的工作则比较杂:

1、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

2、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。

3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

4、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

5、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。

6、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。

办公室主任是什么级别

办公室主任可以是正科级,也可以是副处级(副县级),而且大多是由副县级领导担任的。大部分地级市市辖县属于正处级单位,其下辖机构县委办公室矮一级,为正科级单位,所以办公室主任为正科级。县委办公室在县里属于重要部门,办公室主任一般都是县委常委,是副县级也就理所当然了。 扩展资料:公务员晋升职级,应当具备下列基本资格:

(一)晋升一级巡视员,应当任厅局级副职或者二级巡视员4年以上;

(二)晋升二级巡视员,应当任一级调研员4年以上;

(三)晋升一级调研员,应当任县处级正职或者二级调研员3年以上;

(四)晋升二级调研员,应当任三级调研员2年以上;

(五)晋升三级调研员,应当任县处级副职或者四级调研员2年以上;

(六)晋升四级调研员,应当任一级主任科员2年以上;

(七)晋升一级主任科员,应当任乡科级正职或者二级主任科员2年以上;

(八)晋升二级主任科员,应当任三级主任科员2年以上;

(九)晋升三级主任科员,应当任乡科级副职或者四级主任科员2年以上;

(十)晋升四级主任科员,应当任一级科员2年以上;

(十一)晋升一级科员,应当任二级科员2年以上。

办公室主任岗位职责

日常生活 挺乱的 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角色。 办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了, 一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。 祝顺利!

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