浅谈如何做好收费站文书档案的整理工作

[浅谈新时期如何做好企业团工作]团员青年是企业的未来、是“生力军”，是企业党组织的助手和后备军。他们善于接受新鲜事物，思维敏捷，思路开阔，是一个活跃的群体，他们的聪明才智在企业的工作中起着不可估量的作用...+阅读

浅谈如何做好收费站文书档案的整理工作

一、档案的收集要全面

档案的收集是档案整理的第一步，档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。因此，这就要档案员在收集档案时一定要面面俱到，对上级来文以及站内发文、会议记录、年度荣誉录、人员信息、职工培训、安全检查、责任状等本站产生的档案资料都要收集齐全。为了防止档案资料的丢失，最好采取统一收集的形式，可在新一年的年初对所有日常档案盒内的档案资料进行清理，同时对各部门的档案资料进行收集，统一更新替换，确保档案资料的齐全。

二、档案的分类要合理

档案的分类是档案整理中的关键一步，档案的分类是否合理不但直接关系到档案保管的便利与否，还直接决定着档案工作的成效。由于收费站部门设置比较单一，目前比较普遍采用的是年度——问题分类法，即同一年度同一保管期限内将相同问题的文件资料放到一起。这时，有两点要提起注意：

一是保管期限的分类。保管期限的分类是档案分类的开始，要严格按照本单位档案资料保管期限标准进行，对于永久和长期保存的文件分类要特别慎重，不确定的文件最好实行“就长不就短”的原则，以防因档案资料使用时因存放时间过短已被销毁无法查询。保管期限的分类标准应形成常态化，逐年对应，以便于查找。

二是同一保管期限下不同类文件的分类与排列。在同一保管期限内，首先应确定责任单位，将同一责任单位的文件放到一起，然后在相同责任单位下将相同类问题的文件放到一起，随后按照重要程度对不同类的问题进行排列。对于收费站来说，最好将与收费工作相关的问题放在最前方，随后是安全、行政、人事、党群、其他等。值得一提的是，所有保管期限下可以都按照此顺序进行排列，不但便于分类，还可以大大提高检索效率，提高档案的利用率。

三、档案的整理要规范

确定了档案的保管期限和分类顺序后，就进入档案的装订、打号目录录入、扫描和装盒环节。这个环节相对来说比较简单，但越是简单就越容易出错，因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说，对页数较多的档案应实行三孔一线装订法，少于三页的可直接用固体胶粘到一起。装订时一定要注意每份文件的针孔间距、页边距要一样，否则装订出来会不太美观。打号也同样如此，打号时数字及各刻章要配套使用，大小相同，油墨均匀，从而使所有文件都统一、整洁、规范；录入目录时要注意错别字和录入项目的完整，扫描文件时要及时修补电子文件的外观，装盒时要放入备考表，对可以互见的文件进行标注，以备查询。

总之，文书档案的整理是一项非常艰巨而重要的工作，要做好此项工作，还要档案人员要具备高度的责任心、单位领导重视档案工作、建立健全完善的档案管理制度、加强档案的日常检查等，这样才可以切实提高文书档案的利用效果，切实发挥档案的作用，实现档案的保存价值。

建筑公司的项目部一般怎么设置组织机构

项目经理部岗位职责

一、项目负责人（项目经理）岗位职责 1.在公司经理的领导下，认真贯彻执行ISO9002质量管理体系标准。 2.项目经理是公司在该工程项目的代理人，代表公司对工程项目全面负责。 3.遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5.深入施工现场，处理矛盾，解决问题。不断完善经济制度，搞好经济效益，主持项目盈亏分析。 6.搞好施工现场管理和精神文明建设，关心职工生活，确保安全生产，保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策，维护职工利益，做好困难补助工作，并对病、伤、残职工的慰问。 7.做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。 8.完成公司交办的其它工作。

二、施工负责人（项目副经理）岗位职责 1.项目副经理是经理的助手，为项目经理负责，受项目经理委托，组织实施生产计划。 2.统筹项目质量计划编织及落实，开展质量安全教育，保证各项制度的正常进行，协调和处理好各部门之间的关系。 3.负责组织对所承担的工程项目检查，进行分项、分部工程检查和评定。 4.深入现场解决问题，及时处理施工中的质量问题和其它难题。 5.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设，搞好安全生产，对安全生产及文明施工负主要责任。 6.负责项目宣传教育工作，搞好后勤人保障工作，定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖罚工作。 7.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。 8.完成领导交办的其它工作。

三、工程部技术负责人岗位职责 1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目技术工作全面负责。 2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸参加施工调查、图纸会审和设计交底。 3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。 4.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。 5.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会，编制年、季、月施工进度计划。 6.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。 7.负责主持交竣工技术文件资料的编制，参加交竣工验收。

四、质量检测负责人岗位职责 1.在项目负责人和施工负责人领导下，根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。 2.全面负责项目质量监督检查。 3.负责部门质量文件的登记、保管，及时清理无效文件。 4.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要，及时提出的报告。 5.负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计，及时提供试验报告。 6.检查、指导试验人员的工作。 7.对本项目部不能进行的试验项目，经有关领导批准后，负责联系具备试验条件的单位进行试验，并及时提供试验报告。 8.认真做好试验报告和检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。 9.制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作。 10.建立试验仪器和设备台帐，妥善保存试验资料。 11.对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查，并交付监理工程师办理签认手续。 12.负责例外放行物资的标识和记录。负责对不合格产品的标识，并对设置情况跟踪验证、记录。 13.参加分项、分部工程验标评定，按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。 14.对由于质检工作疏漏，失职造成的工程质量事故承担责任。 15.加强与驻地监理工程师的联系，搞好试验与质量检测工作。

五、协调负责人职责 1.在项目负责人和施工负责人领导下，负责对涉及本项目的对地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理。 2.负责对于施工中遇到的征地、拆迁等问题，直接同有关人员进行接触，协调解决。 3.负责拜访当地县、乡、镇政府，搞好地方关系。 4.负责在施工的各个阶段，针对出现的各类问题，综合各业务部门的力量，最短时间内拿出可行性处理方案，将施工干扰降低至最小程度。 5.负责对于施工中出现的其他突发性事件在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处理，如治安事件、停电事件等。 6.完成领导交办的其它任务。

六、后勤人员岗位职责 1.做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放、保管工作。 2.做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作。 3.负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 4.完成领导交办的其它任务。

七、质检员岗位职责 1.认真贯彻执行合同文件，贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各项技术规程、施工规范，负责项目工程质量的核定工作，并对其工作质量负责，保证其准确率。 2.对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证，以纠正违章施工，必要时下达临时停工指令并及时报主...

毕业生档案怎么处理最好急

1.你要是留在学校是可以的，不过我不建议，如果你还想在湖北工作的话，可以留在学校。不然你在浙江找到工作之后，还要回湖北学校办理档案迁回的手续，比较麻烦。而且学校保留档案就是要交钱的，就是在那里寄存，而且应该还有宝轮年限，具体多久每个学校不一样，一般都是2-3年。2.如果你在毕业之前还没有找到工作，签三方协议的话，你又不想把档案留在学校，学校就会把你的档案寄回你的生源地的人才市场。报到证应该是随着你的档案一起回去的，档案不是你自己带回。等档案到了你生源地的人才市场之后，你要去那里办理相关手续，具体多久能到需要你自己及时关注，一般在9-10月份就能到。状态是按毕业生待业状态处理。如果你以后在浙江找到工作之后，如果你的单位接收档案的话，你就可以拿着劳动合同去人才办理提档手续，就把你的档案签到单位了。

如果单位不接收档案，具体情况还需你和单位协商，因为每个单位处理都不一样。如还有问题请继续追问。...