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做一名网店客服要具备哪些条件

07月19日 编辑 fanwen51.com

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做一名网店客服要具备哪些条件

耐心

在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

细心

面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。

同理心

同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

自控力 网店客服

自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对

做淘宝客服需要什么条件

淘宝客服要:

1、 客服的基本工作要做好 熟悉产品,了解产品相关信息。对对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答顾客提出的各种关于产品的信息。

2、 基本素质:诚信、耐心、细致、同理心、自制力

3、 沟通技巧总汇 l 说话要有礼貌,灵活不死板。 l 多说我们、咱们,少说我、你,让顾客感受到和他在同一条线上,有亲和力。 l 说话的语调和情绪要平稳,不要忽高忽低,让顾客感觉不踏实。 l 有争论或分歧多检讨自己的过错,少抱怨,尊重顾客的意见。 l 耐心倾听顾客的意思,做出冷静的判断。 l 无论购买与不购买,都要用真心感谢顾客的光顾。

4、售前沟通:A:招呼:热情礼貌,及时答复 顾客:这件背心L号的多长? 客服:您好,我是客服奥黛丽,很高兴为您服务,这款背心L号是87公分。 留给顾客的第一印象至关重要,要有一个和谐又充满轻松的气氛。 B:对待价格优惠问题:我们一定以最真诚的态度对待顾客,即使已经是最低价了,顾客仍然会让降价,要有礼貌并有耐心的讲解我们已经很诚信了,千万不要抱怨顾客,即使我们心里有些不乐意,顾客也能感应的到。例如: 顾客:价格能优惠吗? 客服:时尚美人为庆祝开店,华丽登场,真心交朋友,不赚钱开卖,买一件有四种优惠经典款式3折起、累积消费满就送、买就送世界知名品牌化妆包另外还包邮,机会难得! 顾客:赠品我不要,减钱吧? 客服:不好意思,我们确实很诚信了,真心希望和您交个朋友 我相信顾客是有人情味的,只要咱们是够耐心、真诚的讲解,会理解的而且以后就是咱们的忠诚顾客,其实我们应该抱有这样的态度,嫌货才是买货人,应该正确积极的对待挑货的顾客。 C:询问:热情引导,认真倾听 顾客:衣服以后怎么清洗 客服:可以水洗、干洗、还可以用擦的。如果你平常是上班时候穿根本不会太脏的话,穿回来只要擦擦就可以了,您请放心 顾客:老板我想要一件连衣裙,你推荐一下? 客服:好啊,您喜欢一件式的还是套装式样的? 顾客:我喜欢一件式样? 客服:你对材质有什么要吗,如果喜欢羊毛材质的可以看一下这一款,非常热卖的新款哦(引导) 在交易中客服占据重要的位置,买家让我们推荐其实他是迷惑的,此时要听顾客的想法,做出相应解答。 D:推荐:根据情况,精确推荐 客服:好的,帮您挑选最适合的几款,请您稍等 客服:让您久等了(最好不要超过2分钟) 客服:这两款的风格简洁、时尚、很受有品味的人喜欢哦 客服:这是第一款的链接 顾客:好的,我看看 根据了解情况,为买家更精确的推荐两款合适的。切记不要推荐太多了,那就相当于没推荐,推荐两款,说出他们各自的优点,让买家自己去选择一下 E:客服把常见问题设为快捷方式,做好这些准备,交流就可以方便多了,特别是人多忙不过来的时候 F:热情道谢,信息预告 顾客:我想再考虑一下可以吗? 客服:好的,谢谢您,买不买都是朋友,感谢您的回顾 客服:我们三天之后就上新货,欢迎您常来光顾 结束语不可少,给顾客留个好印象,这样才会有回头客

5、 售后服务要周到 卖出的商品后,要在第一时间和买家取得联系,发货后尽快给您的买家发一封通知信,最好能附上包裹单的照片,让买家能看清楚上面的字迹和具体编号等信息,让买家更放心,也让买家感到亲切,这对吸引回头率很重要。

6、 收到货后发一封感谢信邮件,感谢顾客给您做出优质的评价

淘宝客服要做好哪些工作

1、熟悉产品:了解产品相关信息。对于淘宝客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,淘宝客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许就永远失去了这个客户。所以要对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

2、接待客户:作为导购客服来说,最好要热情、灵活多变。那么一个优秀的淘宝客服不但要懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对买家个人的特殊优惠。接待客户时一些必要的问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系买家。

3、货到付款的订单处理:网上购物很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是大多数买家会认为店铺是在欺骗客户,拒收订单,如果只是拒收订单,卖家只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为客服是在欺骗的话,客服失去的可能就是一群客户了,所以,对于淘宝客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要货到付款的方式,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让淘宝客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实情况证明:拒收率变得很低了。

4、客户评价:交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。但是要知道中差评并不是不能处理的,只要发现有中差评的时候,就应该赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的,客户不会无缘无故的给中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之以理,动之以情,一般客户都会给修改评价的,当然现在有一些买家通过恶意中差评来获得不当利益,对于这种情况,客服不是没有办法的,首先要注重收集资料,以便为后面的投诉翻案收集证据。作为一个优秀的淘宝客服最重要的一点就是同理心。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度。

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