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会计岗位说明书
会计分为:现金和总账两个岗位
现金,又叫出纳。
现金会计岗位职责
1、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
10、做好学生的收费及欠费管理工作。
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
总帐会计职责
一、 认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的
具体工作。
二、 及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源
、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。
三、 认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记终了,编制
平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
四、 认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。
五、 认真及时清理核对固定资产帐,年中年末与设备科对帐,及时处理帐面差额部
分及实物报损、处理工作。
六、 传票、帐本既是整理、装订归档,并移交档案部门。
七、 按时、按比例计提、上缴各项税金。
八、 按时、按比例提交住房公积金,并做好其他服务工作。
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