）场地布置 所有场地布置工作要在10月5日下午前完成。

1、院办：主楼悬挂三角旗、校东大门口充气拱门；

2、学生处：由团委负责学院主干道插彩旗、安排各学生组织张贴迎新墙报和生活区横幅，落实接待点；要求各系做好新生购置日常用品的宣传工作、强调学生不能售卖日常用品（床上用品）。

3、宣传部：学院内横幅（含行政楼前对联）、宣传气球（4个）；对外宣传报道、联系接待新闻单位，调试校园广播。

4、后勤处：提供校园内饮水机、一次性水杯；提供迎新桌椅（由各单位自行申报计划），保障迎新期间校园的通水、通电、通讯保障及全面的校园清洁卫生，迎新的前三天路灯和罗马广场的灯要开通。

5、车队：准备好车辆。其中迎新学生车辆大巴八辆（学院2辆，租用6辆），车辆上布置迎新横幅。送学生到沙湾取钱中巴1辆，校内（行政楼至生活区）1-2辆。

6、各系：布置好本系迎新接待点，地点分配如下：二号楼架空层：建艺系、旅游系；三号楼架空层：外语系、工商系；五号楼架空层：财经系；七号楼架空层：珠宝学院、软件学院、机电系。

7、招办：制作总的报到流程、须知和注意事项、路线张贴图，制作学院各行政部门的统一标识。

8、学院各部门：制作本单位各种报到须知和要求，布置本单位场地。其中：教务处、财务科分别在在一号楼架空层和七号楼架空层设点；保卫处在五号楼和七号楼架空层设点；学生处教务处总咨询点及绿色通道在虎口和七号楼架空层设点。其中七号楼接待点的网络、设备、电源等的安装问题，请设备科及网络中心直接与教务处联系、后勤处直接与财务科联系，协助安装、调试好网络、设备、电源等。

9、蓝光数码：设立照相点。

10、图书馆：准备好报告厅，并落实播放学院的宣传片。

11、行政机关单位的办公室要全面的整理，搞好卫生工作。 （二）接待提前到校的学生

1、10月6日前报到的学生由学院大门门卫直接将学生引导到宿管中心办公室（6号学生宿舍楼），交验录取通知书后办理入住手续。

2、宿管中心可按已分配好到各系（院）的房间，安排提前来校的学生住宿。并指引当晚来的学生自行购买床上用品。

3、青年旅馆接待报到期间的学生家长住宿，以优惠价格按单个床位收费（需要明确收费标准）。 三、10月6日（星期四，正式报到日） 当天学院7:30分南郊发车。所有教师8点钟前到校（院办出专门的通知）。工作时间为8:00-18:30（中午不休息）。车队另安排一辆校车在7:00提早接学生处、教务处、财务科相关工作人员到校，行驶路线是南郊-奥园-学校，同时晚上安排一台校车下班后接财务科老师下班（时间由财务科定）。 保卫处负责当天进校车辆指挥以及保卫工作，需要注意的是3:00以后，保卫处需要专门安排人员负责财务收费的保卫工作（具体安排由财务科和保卫处协商）