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如何编写培训经理的岗位说明书

02月11日 编辑 fanwen51.com

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岗位 说 明 书岗位名称 前厅部经理 直属部门 前厅部直接上级 酒店副总经理(分管经营)直接下级 大堂副理任职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-40岁工作经历:三年以上酒店前厅管理工作经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力和表达能力,英语口语水平优秀其他能力:熟悉酒店前厅各项业务的操作,具有较强协调沟通能力,考虑和处理问题果断、准确,精明能干,具备实施业务培训和指导属下员工的能力 岗位 职 责 及 工 作 内 容

1、制定部门年度工作计划,年度预算和各项业务指标,并组织实施,确保各项计划任务的完成;

2、检查本部门各岗位工作运行状况,督导员工礼貌待客和高效服务,保证各项规章制度和服务标准得到执行,确保前厅服务秩序正常;

3、审阅各种报告,准确掌握客房预定、出租率、平均房价、房况控制等情况,并提供给饭店领导和销售等有关部门作为决策依据;

4、协调前厅部与其他部门的业务关系,保证前厅部各项工作顺利进行;

5、组织和督导大堂副理及各岗位员工,加强和发展与客人的和谐关系,经常征求客人的意见和建议;

6、负责员工的培训和激励等工作,使其保持熟练的操作技能和稳定的工作积极性;

7、对下属的工作进行定期考核评估,并按制度规定进行奖惩监督、检查本部门的卫生、安全和消防工作;

8、组织、主持前厅部例会、布置工作,听取汇报;

9、定期批阅大堂副理处理投诉的记录,亲自处理重要客人的投诉和疑难问题。

10、根据酒店市场环境,部门的历史数据和现实情况,编制部门预算,在预算获得批准后,组织实施和控制,保证预算的完成;

11、巡视各个岗位,抽查服务质量,保证日常工作的顺利进行;

12、做好部门每月的工作评估及奖金分配工作;

13、协助检查当天抵达贵宾的房间质量,并于大门外恭候迎接当天抵达的贵宾;

14、指导大堂副理训练属下员工,并负责督导大副的管理工作

15、接受客人的投诉,及时进行处理解决并做好记录

16、检查消防器具,做好防火防盗等安全工作及协查通缉的工作

17、掌握房间预定情况和当天客情

18、审阅大堂副理报告,呈报总经理批示

19、负责部门的文化建设工作,对部门的人员素质建设负有直接责任.岗位名称 大堂副理 直属部门 前厅部直接上级 前厅部副经理直接下级 总台领班、公卫领班、商务文员、大堂吧服务员、商场销售员、行李员任职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄22-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店前厅部工作经验文化程度:大专学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平较好岗位 职 责 及 工 作 内 容

1、协助前厅部经理贯彻酒店及本部门工作计划,掌握经营情况,具体落实各项销售工作;

2、巡视本部门各岗位,检查运行情况和服务质量,督导、协调各项工作,保持大堂良好的秩序;

3、掌握房况情况,妥善处理超额预定;

4、安排当日重要宾客,大型团队的房务安排及迎送接待工作;

5、掌握员工工作和思想状况,及时给予指导和激励;

6、检查本部门工作,掌握客源信息,进行市场调查,为前厅部经理写出报告,并提出建议;

7、代表总经理做好VIP贵宾接待和送行工作;

8、完整、详细地记录值班期间接待VIP贵宾、处理投诉等过程及结果;

9、回答客人问询,处理客人提出的超出酒店范围的特殊事项;

10、受理客人投诉,与相关部门沟通合作,积极予以解决,并做详细记录;对于重大投诉要立即报告前厅部经理;

11、负责协调处理紧急或突发事件,如停电、停水、偷盗,损坏财物、可热病伤病或死亡等,并立即报告有关部门;

12、经常主动征求客人意见,建立良好的客户关系;

13、协助前厅部经理检查前台、商场、商务中心等岗位的工作质量,协调与前台部有关部门的工作;

14、向前厅部经理和质检部门报告投诉及处理结果,并定期进行统计分析;

15、负责维护前厅秩序,保确大堂环境整洁、卫生、美观、舒适,并始终保持前厅服务良好的距离纪律和秩序;

16、前厅部经理不在岗时代行其职责;

17、完成前厅部经理或酒店领导临时委托的各项任务。岗位名称 公卫领班 直属部门 前厅部直接上级 大堂副理直接下级 公区保洁员任职条 件 自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄22-45岁工作经历:两年以上同档星级酒店公共区域保洁工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,语言热情简洁岗位 职 责 及 工 作 内 容

1、根据酒店公共区域示意图及公卫人员情况,合理划分工作区域,制定区域负责制度,并监督下属员工落实执行;

2、每日巡查各区域卫生清洁及绿化设施情况,保证公区系统的良好运转;

3、制定各项清洁设备的管理、使用及保养计划,并组织实施,定时检查消耗品的存量;

4、制定、编排公共区域大清洁工作计划,防疫、防“四害”工作计划及人力安排计划,确保工作期间不影响酒店的正常营业;

5、负责员工的操作训练与纪律教育,确保员工安全、正确地操作,言行举止符合酒店规范;

6、负责员工的排班、考勤及休假审核,根据客情需要和员工特点安排日常工作,调查日常工作发生的问题;7...

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