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库管工作有技巧
集邮品库管工作是一项细活,进进出出、来来往往邮资票品种类多、花样多、账目多,操作处理繁杂,工作必须格外认真仔细。如何做好库管工作,确保运作起来得心应手,笔者以为可从以下几个方面着手。
一是要认真仔细做好邮资票品进货验收清点、入库登记造册工作。对照发货清单,验点实物数量,核对清单金额相符后,填写入库清单,建立邮资票品汇总库台账,并留存财务审核确认,认真把好邮资票品入库关。
二是要做好邮品发放管理工作。依据各单位请领邮品数量情况,开具发货单,并要求相关单位签收确认,同时根据发货单数量,做好实物总库台账出库处理。同时还要督促落实好相关单位每月必须填报邮品销售、库存明细月报表,并对邮品库存情况进行检查和盘点,切实加强出库邮品在基层单位销售、库存情况的督查管理。
三是要对库房邮品存放进行必要的分类规划。可根据实际情况按年编号分类,也可按邮册、邮票、邮折、集邮用品不同种类进行分类,这样可确保库存实物或账目核对时查找更方便。千万不要贪图一时省心省力,杂乱存放。
四是要对实物和库台账经常进行自查、认真仔细校对,如有账实不符,应及时查找分析原因,同时一定要保管好原始资料单据,确保库管工作落实到位。
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