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如何做一个称职的内勤

03月25日 编辑 fanwen51.com

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如何做一个称职的内勤

内勤工作看似简单,其实也很复杂、具有一定的挑战性,它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性,同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求,因此,怎样才能做好一个内勤,真正起到领导助手和参谋作用,笔者认为,关键要做好以下三个方面工作: 一是对上,当好帮手。 内勤位轻责重,既要完成文书处理、上传下达,统计报表等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。可见要成为一名称职的内勤,必须具有强烈的事业心和高度的责任感,熟悉烟草执法业务知识,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风。 二是对下,当好管家。 内勤每天都要面对着大量的生活事务工作,内勤工作的服务性就是关键,内勤必须具有任劳任怨的献身精神和良好的服务意识,切实做到“眼勤、手勤、腿勤、嘴勤”。

三是对外,当好通讯员。 内勤在大队担当的角色就是大队的信息交流“中转站”,因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕执法工作,结合工作实际通过收集材料、收集图片、宣传报道等形式,尽可能地把基层工作中的先进事迹、工作经验、学习心得体会反映出来,把工作做得细致,使自己真正成为领导的得力助手。 内勤这个工作岗位,就好比带动机器运转的一粒镙钉,在自己的位置上发挥着关键性的作用。

怎样做个优秀的内勤

内勤的对于部门内务管理,有如家庭的大管家一样,这个家庭是不是井井有条,团结祥和,这个大管家肩负了很重的职责。大家知道,从职务待遇上说,内勤什么也不是,但内勤是职责,是压力,是工作,是付出;但同时内勤还是一种能力,一种是理性,一种历练,一种修养。一个优秀的内勤所具备的耐心、细致、睿智、包容、理性,意味着内勤与心浮气躁、粗枝大叶、狭隘莽撞的马大哈无缘,是人生的一笔财富。所以,做好内勤的第一点,就是要具备良好的心态,放下外在的职务利益等功利之心,在默默无闻的工作中去体验和磨练内在真实的自己,我们就有了做好内勤的根本底气。

第二要勤学苦练。内勤除了肩负日常工作,还要承担若干内务管理工作,要求熟练的内务管理业务,特别是微机操作水平、局域网熟悉程度、报表制作报送、案件台帐管理、文件信息登记传阅、等专业知识,必须勤学苦练,熟悉业务,懒惰不是内勤本色。

第三要耐心细致。内勤工作头绪多,琐碎麻烦,心浮气躁必然带来粗枝大叶,管理混乱。只有平平静静的耐心,才能赋予内勤工作的理性包容,自然形成工作的细致,一丝不苟,有条不紊,有声有色。

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