现在的英语书信格式

[英语的书信格式]商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语...+阅读

现在的英语书信格式

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文（body），即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语（complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly

yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等。

7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件（Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启（Postscript），以P.S. 表示；（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

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Heading信头

信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。

书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。

信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

Inside Address信内地址

写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。

在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

(1) Mr.(Mister)，用于无职衔的男子。

(2) Mrs. ( Mistress)，用于已婚女子。

(3) Miss ，用于未婚女子。

(4) Misses(Miss的复数)，用于复数未婚女子。

(5)Dr.(Doctor)，用于博士。

(6)Pro.(Professor)，用于大学教授。

(7)Ms. 用于女士通称。

信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

Salutation （称呼）

收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：

Dear Madam：亲爱的女士：