公司实施5s管理怎样做最有效

[如何进行后备人才管理体系设计]企业后备人才管理体系主要是企业建立一系列核心人才后备队伍的管理体系，它是一套人才梯队建设的管理体系，也是企业对有发展潜力的、未来能够成为核心人才的员工实施的具有战...+阅读

1.要获得高层领导的承诺和做好准备

(1)召开动员大会

召开公开大会，由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心，作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理，要把5S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做，可能会很有用，它可以将公司内部全体员工的想法，价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实，这样员工就比较容易产生共鸣。

(2)进行一次小型的5S演习

为了让大家留下深刻的印象，可以进行一次小范围的现场5S演习（如丢掉会场内不必要的物品，进行一次大扫除，五分钟整理各自抽屉等活动）。

2.成立5S推进委员会，选定活动的场所

●建立5S推行小组，负责对内对外的联络工作。

小组形式要与公司管理体系相结合，这个5S的推动或推进的委员会，一定要有个办公室，对外或对内进行联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。

●选一个固定的场所作为5S推进活动的中心，或叫5S推进活动司令部，切不可任其成为游击队，应让每位员工感觉到5S的推动，占着十分重要的一个地位。

3.5S推进策划

●策划一定要做万全的准备。策划5S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。

●在推进策划的进行过程中，可以去找专业的顾问公司，或顾问机构，为5S推进活动提供专业的咨询与指导。

●策划5S活动要根据企业的实际情况，策划相关的具体活动，以起到激励士气，增强效果的作用。

4.宣传造势，教育训练

(1)领导一定要以身作则

(2) 利用各种宣传方式与工具

一般在推动5S活动时，有几个可以利用的工具：

◆利用公司内部的刊物，宣传介绍5S。

◆通过公司内部的刊物来大力宣传5S活动的要领。

◆举办5S的征文、海报、标语、设计的比赛。

◆现场粘贴外购或自己制作的5S海报以及标语。

◆每年规定一个5S月，或每一个月规定一天叫做5S日，定期地进行5S强化或再教育，到一些业绩优异的先进工厂去参观，或是参加发表会，吸取别人的先进经验。

◆利用定点摄影的方式，将5S较差的地方或死角，定期地拍照、追踪，直到改善为止。

◆配合其它活动的推广。

◆领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场，让员工感受到领导是在重视5S这个活动，员工也能感受到他是被重视的。

◆召开成果发表会或报告会，发表优秀的事例，表扬先进单位和优秀个人。

(3) 推进“5S日”活动

确定某一日为5S日，选择一个主题在“5S日”进行，效果会特别好。

如：第一个5S日——整理

可以用一句话，个人在下班前5分钟抛掉不需要的物品，或物品要回仓，这是每一个礼拜都必须要举行一次的重要活动。你可以定一个叫做5S日，每一个5S日都确定一个主题。

第二个5S日——整顿。

给每件物品命名并定好位置，叫整顿。

第三个5S日——清扫

比方说在第三周的某一天定为5S日，5S在这一天清扫，叫全体大扫除。

第四个5S日——清洁

就是视觉和透明度的管理，让大家一目了然，每个岗位的人，或每个作业员都把他岗位的周边的物件经过整理、整顿以及清扫，达到清洁要求的标准。

第五个5S日——修养

这一天是进行自省或反省的评价活动日，自上而下地进行一种教育训练。5S的培训首先要消除全员意识的障碍，就是要让每个员工都深切地感觉到，推动5S是为了提升本企业的形象，提高品质、消除浪费。

(4) 自上而下，进行教育训练

强调让每个人自己做自己的事，确定自己解决问题的方法。所以在5S活动中，训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的。在整个部门或整个公司内的会议上，宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴。担任推行5S活动的人自己要来现场指导，以实际的技术来指导，对要指导的对象，先做给他看，然后让他去做给你看，最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再进行指导。