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如何更高效的运用时间管理

02月02日 编辑 fanwen51.com

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任务列表 这一类的事情大概就是需要做,但没有期限的,最重要的部分是一定要分解到可执行的一小步,并排序。个人推荐Workflowy这款工具

提醒 这一类事情只是需要在特定的时间提醒你,比如纪念日什么的。个人推荐正点闹钟,基本朋友和家人的生日基本都这样管理了,最近增加了同步。

日程 日程一件有起始日期有截止时间且不超过一天的事情(超过一天需要完成的事情,一般称之为项目),这里,谷歌日历是王道

其次,Inbox(收件箱)的思维是时间管理最核心的部分

自己把这个原理应用到了日常工作的很多部分,我的印象笔记的默认笔记本就是Inbox,阅读列表也会有一个“收件箱”,邮件恰好也有一个收件箱。我的Workflowy也有一个收件箱。

收件箱的思维就是,将所有的杂碎全放在一个地方,清空大脑,然后继续做正在做的事情,再定期清理收件箱。个人觉得这个非常管用。

然后,出现了大问题:时间管理中的信任缺失

我经常给别人推荐各种时间管理GTD工具,自己用过Gtask、Doit、Wunderlist、正点闹钟、Any.do、Any To Do、乐顺备忘录。但最后都失败了,每一个工具到最后都被我放弃,而且之后还经常在各大论坛和网站求别人推荐更多“更好用”的时间管理,然后再尝试,然后再放弃。到现在觉得,可能出问题的不是工具,而是自己本身。

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