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企业业务流程如何再造

02月02日 编辑 fanwen51.com

[什么是企业流程再造]企业流程再造(BPR, Business Process Re-engineering),是指「由组织过程重新出发,从根本思考每一个活动的价值贡献,然后运用现代的资讯科技,将人力及工作过程彻底改变及重新架构组...+阅读

当前我国依然有很多人由于思想观念意识等方面因素的影响,都过多地注重研究分析业务流程的流程设计以及信息技术等方面,从而忽视了企业业务流程再造对于企业组织中对人的行为进行调整、控制等方面,这就需要引起我们的足够重视。本文结合目前我国企业发展的实际情况,认真探讨了企业业务流程再造的含义,并对其评价指标及其效益进行了分析,深入研究了企业业务流程再造的重要意义与作用,以期对实施企业业务流程再造具有积极的指导意义。

1 企业业务流程再造的含义 到目前为止,虽然已经有很多专家学者对企业业务流程再造做出了不同的定义,但人们对企业业务流程再造依然没有统一的定义,最具代表意义的主要有以下几种。上世纪九十年代初期,哈默博士最先提出了业务流程再造这一准确定义,同时把其引入到了企业经营管理的范畴。哈默博士认为,企业业务流程再造实际就是从企业自身考虑和设计其业务流程,进而使其生产、发展、成本、质量、服务以及速度等方面取得明显提高。

从这一定义我们可以看出,企业业务流程必须包括四个关键指标,即重新思考和定位、优化业务流程设计、彻底改变、明显提高等方面。而Davenport则明确提出了企业业务流程的创新,他认为企业业务流程创新作为一种企业发展变化的新方式,一般是通过人们使用信息技术以及人力资源管理等,进而实现对企业业务流程的创新,不断地提高企业的生产、实践、质量等方面。

此外,Marrow则提出了企业流程的再设计,主要就是通过研究、检查以及简化企业业务流程中的活动、信息等,进而达到不断降低生产成本,提高产品质量的企业发展目标。 2 企业业务流程评价指标及分析 对企业业务流程的评价指标进行分析,对于实施企业业务流程再造具有积极的意义与作用。实际上,我们要科学、全面地分析企业实施业务流程再造以后,对企业生产经营所产生的实际影响与效果。

因此,这就需要我们必须建立一整套科学评价企业业务流程的指标及体系。根据企业业务流程再造的含义,就需要我们在企业业务流程再造过程中,必须对企业业务流程进行重新思考、定位和设计,进而达到提高企业生产成本、质量、服务以及速度的最终目的。因此,我们可以看出,影响企业业务流程性能以及质量,主要是受到业务流程成本、业务流程质量、业务流程顾客满意度和业务流程运行效率等四方面的影响。

2.1 业务流程成本分析 对业务流程成本进行分析,在企业业务流程再造中具有极为关键的作用和意义。对此,我们要积极运用企业成本管理的有关理论,通过搜集获得企业的全部业务流程以及成本方而的信息。对于具备良好成本管理基础的企业而言,我们可以从企业的生产成本、业务流程成本以及资源成本等方面来综合分析。这样,我们就可以科学掌握企业业务流程运行的成本,并采用成本管理有关理论和方法进行量化分析与评价。

一是业务流程成本方面。所谓业务流程成本,就是我们通过搜集、统计企业业务流程中所有企业生产、作业等的成本而得来的。一般而言,根据研究、分析的目的,研究、分析企业业务流程成本的方法也不尽相同。从企业业务流程再造的实际来看,我们通常可以采取按照价值、资源、时间等三种方法来分析研究企业业务流程的成本。按照价值来分析研究,我们可以把企业业务流程分为增值生产以及非增值生产两类,这样,我们也就把企业的业务流程成本相应地分为增值成本和非增值成本两个部分。

而按照资源来分析研究,一般都认为企业的生产成本都是由变动成本、长期变动成本、固定成本组成的,因此企业业务流程的成本也相应由变动成本、长期变动成本和固定成本三个部分组成。如果按照时间来分析研究,我们可以把企业生产成本由标准成本、超时成本两个部分组成,则企业业务流程成本也相应由标准成本和超时成本两个部分组成。

二是生产成本方面。实际上,从前面所述,我们知道企业业务流程成本都是由变动成本、长期变动成本以及固定成本这三个部分组成的。三是资源成本方面。我们分析企业业务流程中的资源成本时,必须从非消耗资源成本和消耗资源成本这两个方面来综合考虑与分析。此外,我们还可以把资源成本分为变动资源、长期变动资源以及固定资源三类,与企业生产成本基本相同。

2.2 业务流程效率分析 对企业业务流程的效率进行分析,具有积极的意义。所谓业务流程效率,实际就是在一定时期内为企业业务流程提供产品或服务的质量与数量。对于企业业务流程效率进行分析,我们可以从业务流程时间、速度和业务流程处理任务的长度等两个方面来综合分析与研究。一般情况下。在一些具体指标的实际计算和分析中,我们可以对各项细化的企业业务流程效率指标进行量化计算及分析研究。

因此。我们可以对企业业务流程时间及速度进行分析与研究。当我们分析研究企业业务流程时,时间指标一般包括流程周期、执行时间、等待时间、非活动时间等方面。而当我们在分析研究企业业务生产流程时,时间指标则具体包括生产工作时间、空闲时间、无效时间、非活动时间等方面。当我们分析研究企业业务流程的时候,则可以分析研究...

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