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浅谈如何有效地深入推进贯标工作

02月03日 编辑 fanwen51.com

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1. 理解贯标工作开展的必要性

根据我公司实际情况,质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理体系应始终贯穿于项目施工生产的策划、实施、检查、处置的各个环节。其突出特点是:过程和结果并重。这也成为了贯标工作中最大的障碍。我们往往由于对过程控制中的评估不足,不细致导致施工结束后再进行检验,这时若出现不合格品,我们将要花费较大的代价去改正甚至报废,忽略了生产过程中的可能导致不合格产品出现的因素,并坚决地加以杜绝或扼杀于萌芽状态。正是这种思维和做法,会使我们不管从信誉上还是经济上都蒙受损失。因此说,坚决地、不折不扣地执行程序文件,不仅仅是程序上的变化,更重要的是管理体系和思想认识上的变化。 常见的现象是我们为了贯标而贯标,根本不知道贯标的目的,甚至连标准是什么,有哪些要素,各因素之间的关系是什么,如何循环、闭合等等都不知道,更谈不上体系的运行管理了。很多员工对贯标的认识任然是肤浅的,表面的。认为贯标不需要投入太多精力,只是为了应付审核检查,寻找各种理由搪塞或是弄虚作假地应付填补记录。这样的现象普遍存在,说明了主要是没有真正意义上去理解贯标管理工作的实质和精髓。这就是我们常说的“两张皮”现象。究竟贯标能带给我们什么呢?一是贯标将为项目精细化管理工作的开展提供指导方向。二是贯标能使员工思想观念进一步转变,市场意识更加强烈。三是贯标有助于培养团队合作精神。四是贯标将有助于培育企业文化,树立企业形象。所以要推进贯标工作,必须从根本上改变这种现象,加强员工对贯标工作的理解和接受,提高其主观能动性,使贯标工作能彻底有效贯彻执行。

2. 体系文件与实际工作相结合,实现管理标准化 我们贯标工作的指导文件主要是《综合管理手册》和《程序文件》两本体系文件。这作为我们工作的指导性文件,首先我们要仔细理解文件的内容和工作的指导程序,再根据实际工作的情况,收集相应岗位相关的文件资料,这是贯标基础管理工作具体实施的第一步。再次,认真学习,准确理解和掌握体系文件是做好贯标工作的基础。“没有革命理论就不会有革命实践”。只有认真学习体系文件,才能准确理解和掌握体系文件的精神,才能帮助我们及时改掉传统思维和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路。

3. 正确对待贯标审核,坚持贯标工作持续有效进行 我们审核中,当审核员询问目标完成及纠正措施实施情况时,受审员往往回答说,我们没有问题,也没有不合格项,所以不用纠正措施,其实这种说法是不符合实际情况的,任何工作、任何时候都不可能完美到没有一点问题,如有这种现象无非有两个:一是本身对工作标准不高,要求不严,不愿正视自我;二是对贯标工作重要性认识不足,嫌麻烦,认为有不合格项就要有纠正措施,不如就没有不合格项算了。应当明确的是,贯标工作的实施是保证我们的工作质量,提高我们的自身形象,最终形成企业的核心竞争力。我们应当注重实效,扎实推进,不要为贯标而贯标。正确看待和切实解决工作存在的问题,正视自我才能自我完善,持续改进。 贯标工作应该就是我们的日常工作,但由于在日常工作中我们不注重各类资料的系统性、闭合性,通常,在外审前几天,项目部总是“如临大敌”加班加点填补记录,审核通过了,一切又回到了原始状态,全面放松,把各种记录文件继续空闲放置,这样也同样失去了贯标认证的意义,我们应当建立长效机制,把贯标工作落实到日常工作中去,把记录填写落实到各项实施工作中,“做事”与“记录”相统一,不要写“回忆录”,否则就是一种自欺欺人、对自己不负责的做法,我们应当予以摒弃。 贯标工作必须持之以恒。贯标工作既不能一蹴而就,也不能一劳永逸,而是一项长期而细致的工作。通过贯标来提高我们的管理水平、工作效率和产品质量,才是我们的最终目标。

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