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会议备忘录怎么写

02月10日 编辑 fanwen51.com

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备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。 总经理办公会议备忘录 综办 〔2006〕第 05 号 会议名称: 会议时间: 会议地点: 出席人: 缺席人: 原因: 主持人: 记录人: 会议主要议题:

一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。 集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备, 列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要 保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。

二、 当前的工作重点

1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是 企业的决策者,是谋划、制定思路的人;

2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。 土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件, 以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。 此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。 必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目 的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

3、 要认真研究、 解决各项管理费用过高的问题。 一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。

三、 具体工作

1、生产会要在本周内尽快召开。

2、要抓紧进行账户解冻工作。

3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则,由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。

四、 两点提示

1、转变意识,不能再以大公司自居,避免讲排场。

2、各主管领导近期内要多开会,但要开短会,讲清问题即可。 XXXX年X月XX日

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