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任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤: 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。 目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。
例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。 如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。 如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。 当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。
把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越。 再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的价值观和目标。
一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就很简单了。
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