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如何有效率地使用时间

02月21日 编辑 fanwen51.com

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在业余生活中,我们可以感受缓慢的节奏,享受生活的惬意。然而在职场工作中,时间就是金钱;我们要告别拖延的坏习惯,提高工作效率,在有限的时间里发挥和创造最大的价值。在生活中经常听到朋友抱怨时间不够用,甚至天天加班加点少了很多睡眠时间少了很多陪同家人朋友的时间,然而每个人的时间都是一样的,我们必须合理地利用时间。下面跟大家一起探讨怎样合理有效地利用时间?

方法/步骤

1、前一天晚上拟定好第二天的工作,并标注好主要内容。

我们每一天晚上结束当天的工作之后留几分钟来拟定一下明天的工作安排,这样的话对于明天的工作我们会很了解会更有热情地去完成,就不会出现较多睡懒觉、迟到等现象。

同时标明新的一天工作中主要的部分,每天要尽量完成拟定的工作。当然不需要具体到某个时刻做某件具体的事情,这样过于苛刻,当出现计划外事情的时候会力不从心。

2、分清轻重缓急,从重要的事情开始做起。

根据拟定的工作计划,并结合当天的实际工作安排,分清轻重缓急,从重要的事情开始做起。

每一天的工作不可能总是像我们拟定的计划那样,相反地会经常出现变动,临时需要我们去出差或协助同事做计划外的工作等等。

我们遇到变动的时候不要慌乱,根据单位的要求,结合工作的时间限制和工作内容的重要程度,一个个地去完成。

3、统筹管理,在同一时间做不同的事情。

我们在进行重要的工作任务的时候要全心全意,在一些相对来说比较轻松简单的工作上则可以利用统筹管理方法,在同一时间去做其它不同的工作。

比如我们在打印文件的等待过程中可以去收取各部门的工作小结。

当然统筹管理,需要我们明白两项工作的时间并不冲突,如果说时间上或者重要程度上有明显不一致的需求,那么我们还是需要一项一项地去完成。

4、分工协作,减少亲力亲为的时间。

在很多单位有些中层领导可能对自己的要求非常严格或者对自己的下属不太满意,经常每件工作都要自己过问,这样整个部门的工作效率就会有所下降。

我们需要发挥团队的作用,相信同事的能力和态度,分工协作;尽量减少亲力亲为的时间,用省下来的时间做更多其它的工作。

5、多做有意义的事情,使时间增值。

职场也是生活的一部分,多做有意义的事情,不仅能够帮助到别人,而且能够使自己心情更好,从而在工作中发挥更大的价值。

比如当单位同事出现困难的时候,主动协助他|她完成工作,让对方有更多时间去处理自己的事情。这样的话融洽了同事关系,轻松了团队氛围,同时也使得自己的时间在助人为乐中增值。

6、不拖延时间,提高工作效率。

我们在工作中经常会因为各种各样的原因拖延,比如原本可以上午完成的工作会拖到下午才能结束,再比如晚上看电视太久导致早上起不来上班迟到下班很晚等等。

我们需要快乐地工作,但不能丢失对工作的敬畏;在工作中积极认真,不拖延时间,提高工作效率。

7、保持充足睡眠,精力充沛。

在这里之所以强调睡眠的重要性,是要帮大家指出一个工作上的误区:很多人晚上加班到很晚,回家以后还不忘工作,就觉得自己很好地利用了时间。然而晚上应该休息的时间你花在了工作上,身体得不到及时地休息,第二天精力不充沛,影响到工作质量,岂不是得不偿失?

我们在晚上工作结束之后,保证充足的睡眠,才能够保证第二天精力充沛地完成工作。保持较好的工作状态、提高工作质量也是合理有效地利用时间的重要内容。

注意事项

我们每一天晚上结束当天的工作之后留几分钟来拟定一下明天的工作安排。

保持较好的工作状态、提高工作质量也是合理有效地利用时间的重要内容。

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