如何提高团支部整体工作效率

[如何更快的提高工作效率]1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；思考型的工作则必须你集...+阅读

成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。

实际上，您的效率提高可能远远超过20%。首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：第一步、建立一个工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。适用于：这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。第二步，强化时间观念多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。

适用于：适用于事务繁杂、工作强度大的人员。不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。作用：了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。建立和强化时间概念。第三步，统筹自己的时间如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。努力把握每一天一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；锻炼调整工作状态和热情的能力；想办法避免干扰。

各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。加强沟通交流思想有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。

一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。分解复杂工作对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。展开多个工作线索有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。

而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。

假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：第一步、建立一个工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。适用于：这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。第二步，强化时间观念多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。利用日程表记录每日的工作。

心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。适用于：适用于事务繁杂、工作强度大的人员。不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。作用：了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。建立和强化时间概念。第三步，统筹自己的时间如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。

注意：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。努...