如何设计大型展会

[如何写展会邀请函]商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联...+阅读

大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除可显示竞争实力，其宣传效果也往往令顾客难以忘怀。对设计者来说，大型展示提出了一个非同寻常的挑战，因为普通展示设计中得出的经验，在这里是不适用的。在将大型展示设计具体化最终实现最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧有着许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容、表现方法等，这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划到某个兴趣点的具体构思，都要以这一剧情为统一要素贯穿其中。在展示设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必须构想展示剧情的大致框架，随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解，在基本设计结束时，也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。设计构思如何建立展示剧情的框架是展示设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先了解企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展览内容，而且可以创造一种特殊的展览气氛，有效吸引顾客，达到宣传销售目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的各种项目，这些内容既要服从整体风格，又要有其独特的构思，能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架，并由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排，开始基本设计。一旦决定了展示剧情的框架，就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论，并确立展示重点、划分展示区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展示剧情。重要主题的展示在展览设计中所传达的商业信息，最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上，利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体，讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格，并纳入展示剧情。展示设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展示设计中所注入商业信息的多少、质量的高低，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。展会设计的重要意义现时的展览会比较多，可谓一个比一个大，各企业各公司都是想通过展览会来推广自己的品牌，推出自己的产品，开拓销售，立竿见影地产生赢利或为今后工作打下坚实基础，因展览会期间集中了所有人力、物力和资源，是一个集产品、形象、文化、营销展示的大平台。展览会都是时间性强，一般三天，要在这短时产生影响关键是设计，然而有很多公司不注重设计，看成小儿科，和销售、品牌没关系。我认为展览会设计和商标一样是无形资产，好的设计给人流连忘返、记忆犹新，形成口碑，为销售铺平道路，销售是卖产品更卖服务和品牌。小的展示以精取胜，大的展示以气胜天；你有我有大家有，市场竞争就不能形成差异化；你有我有，我有你没有可谓高手。所以设计要有特色，这特色要有自己文化内涵，从文化中品尝到价值，不是今天剃个光头明天戴个眼镜认为是特色。展示特色主要是从造型、色彩上结合本企业文化而形成并能得到广泛推广应用，它和专卖店有相联系和区别，相同之处在于产品、形象、文化展示，不同在于展示更着重感染人，振奋人、激励人。广交会是一个要求比较严格的展览会，其大部分以3m*3m，即9平方，要在9平方把整个企业的方方面面展现出来是不可行的，只能做精，如何实施是靠技术、经验、实力，设计前充分准备要设计好的展览会我认为开始要做好充分准备。

（1）了解企业文化、产品和展览会相关事宜等。

（2）分析参展目的，设想展览效果。

（3）选择有卖点的产品和企业形象通过何种方式能把它展示得更完美这是关键，这就是设计。设计师通过美学、合理的布局、结合产品、文化、营销、运用电脑技术从各角度逼真地表达出来。比如：外观用古典造型还是用现代造型来吸引人，还可通过色彩感染人，用灯光激发人，有的展示受面积、地段、会展要求限制。在设计上要遵照规程但要突破这一限制，求得最大的效果。华夏展览会基本可发挥各企业、公司的展示设计文化，很多公司是交给一个装饰公司设计和施工，所以基本上是装饰公司在说唱�主要是各为自己利益驱动，有的可望而不可及。以前设计理论为：实用、经济、美观，通过我多年来设计应为：文化特色、卖点、美观、经济、实用。设计中还考虑：地段、环境，分析研究别人的，做到知己知彼，突出优势进行全方位部署，每一幅设计都要有充分理据。展会一般产品放在里面，有...

展厅设计的设计技巧

以“图”感人

展台基本造型是整个展台的骨架所在，是一个展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。设计师将企业标志的图形部分作为基本的造型元素，对它进行抽象、概括、立体化处理，从而形成有别于其他展台造型完全体现企业自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果，吸引了观众目光，同时也加深了观众对企业的记忆。企业的图形符号，通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来，便于相关者识别。

以“色”诱人

色彩在所有艺术表现形态中，是最易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。色彩的设计是展台设计中关键的一环，是成败的重要因素。色彩设计在考虑展出时间（季节）、展出地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到企业及展品，应根据展品来选择、使用色彩。展台色彩设计还有一个简洁性原则，色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。

“和谐为美”，将标志色作为展厅设计的色彩部分，使用标志标准色及其近似色则更容易使整个展台形成一个和谐统一的视觉环境。观众在参观展览时会被这一和谐悦目的环境所感染，达到情感上的愉悦。带着一个好的心情来参观展览无论对于参展商，还是观众自己都是十分重要的。

以“字”服人

图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度，主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。

装修原则

1. 和谐。许多人认为，在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体，帮助展出者达到展出的目的。

2. 简洁。展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。

3. 突出焦点。展示应由中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。

4. 表达明确的主体，传达明确的信息。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。

5. 建立醒目标志。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。

6. 从目标观众的角度做设计。展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反映等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并给目标观众留下比较深的印象。

7. 考虑空间。设计人员还需要考虑展台工作人员的数量和参观者数量。要通过布局、展台展架使用量以及布置方法来设计。

8. 人流安排。设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。

9. 展台易建易拆。展台结构应当简单，在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。

10. 慎重设计，不轻易更改。设计时，要考虑周到、全面、设计方案一旦讨论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加费用，甚至影响开幕。

在预算内做设计。预算常常是矛盾源。预算和设计要求之间可能有很大差距，作为设计人员，必须现实地接受预算，在预算内尽力做好设计工作。

展览馆如何设计

？本文为您介绍下展览馆的设计规范：基本组成有：陈列区，观众服务设施，藏品库区，技术用房，行政办公用房，学术研究用房和设备用房。房间分布形式有：中庭式，前厅式，走廊式，过厅式。设计要求：布局合理，必须采用人工通风。展览馆要做的有气氛，要有明确的主题，灯光和自然光的采用和处理是展览馆设计的重中之重，其次是展览的动线图，要有合理的游览顺序~~从颜色角度上来看颜色注意不宜过多，主色调要靠黑白灰来去称。展览馆是重要场所，木结构多，容易起火，建议多划分及个防火分区，自喷都是不可缺少的。一些装饰可以采用阻燃或难燃的材料，必要的一些地方可以涂刷一些防火涂料。此外，空间规划是整个展示设计的精髓。空间规划应注意下面几点： 1.采用动态的、序列化的、有节奏的空间展示形式。

展示空间的本质决定了其最大的特点是流动性很强，所以在空间设计上要采用动态的、序列化的、有节奏的展示形式。由于人在展示空间中处于参观运动的状态，是在运动中体验并取得空间感触的，因而流线设置要使观众尽量不走或少走重复的航线，尤其是不在展示的重点区域内重复。在满意功能的同时，让人感触到空间变化的魅力和设计的无穷乐趣。 2.在空间设计中考虑人的因素，使空间更好地服务于人。展览展示活动给人的不仅仅是物质上的享受，更重要的是满足人精神上的需求，在空间设计时必然要考虑到人对于这两方面的需求，舒适和谐的展示环境、声色俱全的展示效果、丰满厚重的展示内容、安全便捷的空间规划、考虑周全的服务设施等等，这些都是空间设计必须要考虑的，能使空间更好地服务于人。

3.重点位置展示重点商品。展品是展示空间的主角，把最重要的位置向观众展示最重要的展品，这是空间规划的主要目的。通过逻辑地设计展示的次序、编排展示的规划、对展区的合理分配是利用空间达到最佳展示成效的前提。因此，展示设计必须将空间问题与展示内容联合起来进行考虑。 4.保障展示环境的辅助空间和全部空间的安全性。尤其是在大型展览举行期间，展览馆的人流相当密集，人和物的安全性就需要得到重点关注。

会展设计有什么注意要点

1、需要使用便于拆装的展架设计

展览的整体期限通常是在一个星期左右，多数的展销商们都是在场外制作好各种展览用的部件再拿到展览现场进行组装，这就对展览设计师们提出需要使用便于拆装的展架设计的要求，为了在实际安装展览空间的时候能够灵活方便，还应该保证展架的结构支撑安全稳固。

2、品牌的广告宣传以及独立的艺术形象

展览的最终目的即是为了更好的宣扬和推广企业品牌，独特的艺术形象常常能够引起观众们的注意力进而更多的关注产品。高端的展览设计除了要对产品多方面展示效果以及产品品牌推广宣传精心策划之外，还要根据展览空间的外部整体造型运用独具风格的艺术手法进行展示。

3、合理的人流疏导

在一些大型的展览空间设计中，不同的区域不同的展商们都想尽招数吸引观众们的注意，这就不可避免的引起人员拥挤的情况，因而在选择展览设计方案的时候要注意展览流线的方向性。

4、适当的照明布置

展览空间内的灯光照明设备的布置也是设计的重点，需要采用与展架连接方式非常便捷的照明设备，并在有效的现场安装时间内合理布置好光源并确保能够安全有效的使用。展览设计师们常会使用局部投射的豆胆灯、重点投射的石英灯、连续光带的荧光灯或者是直接运用一些LED灯、霓虹灯等灯光系统。