浅谈中小型企业成本费用的控制

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浅谈中小型企业成本费用的控制

浅析中小企业成本控制存在的问题及对策摘要：中小企业要降低产品成本，一个很重要的方法就是开展成本控制活动，那么分析成本控制存在的问题并找出对策就显得尤为重要。关键词：成本控制；目标成本；作业成本在市场经济条件下，随着全球经济一体化的发展，市场竞争日趋激烈，整个社会进入“微利时代”，一些企业家深切地感受到在产品质量达到一定水平后，企业面临竞争的挑战就是价格竞争，实质上是一种成本竞争战。要提高企业的经济效益，降低产品成本是一个重要的途径。要降低产品成本，一个很重要的方法就是开展成本控制活动。因此，没有成本控制，就不可能实现企业利润最大化的财务管理目标。成本控制也是实现企业财务管理目标的根本手段。

因此，研究中小企业的成本控制就尤为重要。1中小企业成本控制存在的问题1.1成本观念模糊目前，有相当一部分中小企业的成本观念还不够清晰。认为企业应该通过产量的不断扩大而增收，忽视成本和费用的消耗。还有部分中小企业虽然重视生产过程中的成本管理，但忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理。还有一些企业在分解产品成本时，不是认真按产品设计要求，按零部件工艺流程的成本形成逐个计算，也不是自下而上逐级填报、汇总，只凭主观印象算大账，按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊；还有的认为企业产品结构简单，生产周期短、工序少，不值得搞成本统计。它们实施的生产成本控制，仅限于国家颁布的财务法规的遵守与执行上，只是为了应付上级部门的检查或为了向上级主管部门汇报工作的需要。

这是为美化自身年度经营管理业绩的一项宏观需要，忽略了生产成本控制对企业经营管理的实际效用。1.2管理方法陈旧虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点，并取得了不错的成绩，但整体上讲，成本管理方法还是很陈旧，已不能适应经济环境的要求。据调查，现在有大部分的中小企业使用品种法和分步法，只有少数企业采用分批法计算成本。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式，因为购买者的偏好并非完全相同，随着生产的发展，购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品，厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下，一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。

这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有少部分的企业采用分批法计算成本，表明企业对消费个性的重视不够，相应带来成本核算方法选择上的简单化。使企业未能获得全面的发展竞争战略，会逐渐削弱中小企业的竞争能力，难以适应市场经济的发展。1.3忽略市场需求生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的投入提供更多的产品和服务，意味着高效率，但未必就是高效益。我国许多企业通过大幅度提高产量，降低单位产品分担的固定成本，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，失真的信息导致生产成本控制决策出现误区，结果，企业的产量越高，所造成的损失就越大。

而且中小企业经常会有频繁的促销活动，虽然营销渠道较短，但人员费用仍然不小，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。1.4成本管理程序和机制存在缺陷目前，许多企业只注意生产过程的成本控制，忽视供应过程和销售过程的成本控制；只注意投产后的成本控制，忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制。缺乏经营控制，忽略了成本管理的事前预测和管理决策，事前成本控制薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，成本计划缺乏科学性、严肃性，造成生产成本控制的盲目性。这样容易出现账面成本不健全，报表流于形式等现象，可能会给企业带来现实的或潜在的损失。

另外，上级对下级的考核偏重于对产值和上交款完成情况的考核。在这种情况下，成本节超与效益高低对管理者并无多大压力，下级部门也就自然更多地关注于产值和上交款的完成，往往会人为地调整成本、乱摊成本、不计或少计成本，使得成本不能真实反映企业耗费水平，形成企业行为短期化。2中小企业成本控制的对策2.1树立企业成本控制新观念2.1.1树立系统管理观念企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域，应随着管理的需要而变化，并随着管理的发展而发展。成本管理应是全方位、全过程的，在设计阶段及至开发策划阶段就应该开始降低成本的活动。现代企业成本管理应包括影响成本变化的各个环节，渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领域，向企业的各个环节方面扩展。

例如：财务部门应定期与各生产单位沟通成本控制的信息，加强对生产成本的管理指导和监督控制；生产技术部门要适时协调和监督生产，对生产过程进行跟踪控制，对生产环节进行平行监控，不断提高产品的质量和水平；销售部门要及时向生产单位传递市场信息，...

中小企业成本管理的特殊性

目前中小企业财务管理现状存在着很多不足之处：

1、中小企业内部管理基础较弱。一方面中小企业管理人才普遍相对短缺，管理机构简单，专业性不强，内部控制制度不完善，甚至没有内部控制制度。另一方面，许多中小企业仍经营在亏损的边缘，无暇全面系统地考虑内部管理的有效性。

2、成本费用管理水平低。相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实，控制不严，控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中，往往人为追求利润，造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全，成本核算缺乏真实的准确的数据资料，企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。

3、中小企业的抗风险能力较弱，信用等级较低。中小企业资本规模较小，决定了他们抗风险的能力先天不足，加上中小企业内部管理基础又薄弱，产品比较单一，市场风险很大，而市场风险很容易转变为企业的财务风险和银行的信贷风险，从而影响其信用等级。

4、投资分析不够，投资失败。不少中小企业由于自身的产品滞销、设备老化，深切地认识到新产品试制、技术开发是决定企业生存的重要途径。但在投资分析、市场调研不到位时，急于进行技术改造、设备更新和新产品开发，盲目地投资项目。往往投资失败，造成了沉重的负担，甚至陷入了破产的边缘。

5、资金短缺，筹资能力差。中小企业受自身条件以及现行体制、政策的影响，融资环境差。中小企业本身素质不高，人才缺乏，内部组织关系不稳定，规模效益差，经营风险高，信用等级低等原因，往往很难满足银行等金融机构的贷款条件，融资能力差。

6、为中小企业服务的社会化服务体系薄弱。目前社会中介机构大多数设在政府部门，服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道，致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策，使企业的发展受到了严重的限制。

7、缺少金融支持体系，融资渠道单一。资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。这主要是由于中小企业所处的经济环境以及自身的组织方式和发展状况决定的...

中小型企业在成本精益管理方面有什么具体对策

一、做好成本精益管理方案程序

确认对企业成功至关重要的业务；确认重要业务成本改善的关键环节；确认关键环节涉及的主要成本项目；确认过去和现在管理这些环节和项目的技术和措施；评价技术和措施对改善成本，提升价值的影响；针对现有的情况，提出未来成本管理目标和措施；实施激励，确保目标和措施落到实处。

二、做好成本精益管理核算体系

1、从成本核算基础工作方面完善成本核算体系，统一成本核算项目、统一成本核算口径和统一成本分配方法。以制度形式明确成本核算项目、内容和成本费用分摊原则和方法，并保持长期一致性，这样能够保证成本数据的可比性和增强数据的实用性，能够及时准确完整地提供产品成本信息，便于决策；

2、在采用实际成本核算的同时，实行标准成本辅助核算，这样能够及时发现成本超支原因、责任和成本控制漏洞，便于企业改进。在制定标准成本时，要充分调动生产、计划等部门的积极性，合理制定定额标准，并进行动态管理，适时根据情况修订定额标准，确保定额标准的合理性。

三、做好成本精益管理控制体系

1、树立“全员、全方位、全过程”的成本管理

“全员”是指企业的所有成员都参与到内部成本管理中。为促使全员参与到成本管理中，可实行“三级”成本问责机制。在确定成本控制目标后，将成本控制目标量化逐级分解到部门、班组、个人。部门对公司负责、班组对部门负责、个人对班组负责，使成本压力、动力和活力同在，责、权、利共存，充分调动全体人员的积极性和创造性。

2、树立成本效益观念

要以成本效益作为指导思想，以“投入”与“产出”的对比分析来看投入的必要性、合理性。应尽可能少的付出成本，而不是尽可能地降低成本。要从成本效益的对比角度来选择成本的降低。如：为开发一项新技术，会增加一部分成本，但是只要这部分成本的增加能够提高产品核心竞争力，能为企业带来更大的效益，这种成本增加就符合成本效益观念。成本效益观念可以说是“花钱是为了挣更多的钱”。

3、树立成本优先理念

成本管理的重心应该优先放在成本产生的主要环节上。一般来说，决定成本的主要环节主要在设计建造阶段，而在生产阶段，降低成本的潜力就不大，而且在生产技术不断进步的今天，自动化程序不断提高，在生产中降低成本是非常困难的。因而设计建造阶段的成本管理是关键环节。这就要求我们将成本管理的重心向事前延伸，做好事前成本控制与事后成本分析。同时加快信息化建设进程，将成本管理人员的日常工作从成本核算转移到成本事前控制和成本事后分析。

四、做好成本精益管理考核体系

推行成本精益管理，必须建立完善的考核体系，这是成本精益管理目标得以实现的重要保证。通过合理设定考核标准、加强过程监督控制、严格执行奖惩政策，才能真正做到成本管理事前规划有目标、过程控制有依据、绩效考核有标准、奖惩有效果。在成本考核体系设计中，一是要清晰界定各责任中心的成本，合理确定内部结算价格。二是考核要突出“实”，即考核指标实、措施实、效果实；力求“细”，即指标分解要细，大处着眼，小处着手，精打细算。三是考核力度要大，对在成本管理中做出贡献的单位、个人要加大奖励力度，同时要体现“严”，在考核中要从严把关，让那些在成本管理中切实做出突出贡献的单位、个人真正得到实惠。