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做标书几大要点有哪些

02月28日 编辑 fanwen51.com

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做标书几大要点有哪些

一份好的标书能够体验一个公司的整体实力,还能增加招标人对投标人的好感,增大中标率。那么如何做好一份好的标书呢?

一、先看要求在书写

有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的文章内容就很尴尬,别人前面的要求里就很明确的说明,要求对未进行检测的功能有实质性的说明,主要就是说明未检测功能,说明方法的具体实现路径和截图。

二、招标人要看说明,要从那个角度写

项目投标和产品选型两个内容看似相似,直接把一个标书复制到另一个标书中,结果就是会被批评教育。前者是一个项目,标书中就要说明我们系统有什么功能,适合项目的需求。而后者是一个选型,并不是具体产品,是要去说明它的需求要怎样实现的。两个标书完全是两个角度写法。这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。

三、先从总体宏观设计再细节具体

在标书编写的过程中,几个人分工,章节一列大家就各自书写,等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书,先总体设计目标,再给出相应的构架设计,指出每个子系统怎么分工,然后针对每一个系统,用关键技术章节说明怎么解决难点。先做出总体设计和详细功能图,确定每个模块的具体功能再分工,才能保证整体的连贯性。

四、对客户需求进行提炼,形成自己的系统功能

为了响应客户需求,最简单的办法就是写成问答题,他说要什么,我就有什么,但是写完之后整个标书没有自己的东西。要认识到需求在提炼,消化成自己系统功能的一份子,其实你很容易发现客户提的需求很零散,有些需求放到一个不太相关的系统中去说明,而你就要根据实际情况去写,还要写的有理有据。标书不是把客户招标文件照搬,要有一定的提炼概括,否则偏差的表专家会有看的心情吗?

什么是招标?什么是投标?那它们的书写标准格式又是什么样的呢

一、投标书的概念投标书又称申请书或标书,是投标者按照招标单位在书中提出的标准和要求,对自身的主观条件进行自e68a84e8a2ad7a686964616f31333332623864我审核后,向招标单位递交的提出自己投标意向的书面材料。投标书是社会竞争的产物,它体现了一种参预意识和竞争意识。通过投标者之间的优胜劣汰实现资产的优化组合,从而提高工作效率,增强社会效益。

二、投标书的特征投标书最突出的一个特征就是它的针对性。从其定义我们就可以清楚地看到,投标者为达到自己承包或承购的目的、一定要以招标单位所提出的各顶要求为依据,展示自己的实力优势。同时又不可漫无边际地随意去写,而应严格按照招标书中的内容条款,有针对性地安排投标的内容。投标书具有竞争性。做为投标人来讲均以竞标志成功作为自己最终的目的,而招标单位只能选择其一,这就要求按标书中竞争意识的强化。

充分展示自己的实力和优势,才能在竞争中脱颖而出。投标书具有严格的法律约束力。投标书和招标一样,均为日后签定承包合同提供了原始依据,它本身必须是在法律许可范围之内的。而它的条款一经写入投标书中,就具备了严格意义上的法律约束力,投标人应完全按照其拟定的各项经济指标进行工作。

三、标书的结构和写作要领投标书一般由标题、称呼、正文和结尾四个部分组成。

1.标题。标题一般有五种写法,应具体斟酌:①完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成。2.不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成。③简明性标题,由事由和文种二元素构成。④只有文种的标题,这也是一种比较常见的题目方式,一般只写上“投标申请书”即可。⑤新闻式标题,分主题和副题两个部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。

2.称呼。在标题下顶格写上招标单位全称。3.正文。投标书的正文内容一般包括前言、主体和结尾三个部分。前言部分主要交待投标的依据和目的,介绍投标单位的基本情况以及对该投标项目的态度。在介绍基本情况的时候,必要情况下还要附上营业执照,资格证书的复印件。所谓态度就表明本单位参加该项目的投标活动,保证施工规定等等。

主体部分则要求写清楚该项目的基本情况分析,如质量要求,竣工日期等;具体提出完成该项目所要采取的措施,如专业技术、组织管理以及安全生产措施等。有的还要附上对本单位优势的分析,阐明投标单位的指导思想,经营方针等。最后,还常常要对招标单位提出一些要求,如请求招标单位对施工预以配合,施工中如出现意外问题,双方应互相体谅,协商处理。

4.结尾,写在正文之下,要写出投标单名称及法人代表名称或姓名,并加盖印章;另行详写明日期。注意:

(1)重点突出。把投标项目、有利条件及项目分析写清楚即可,文字不宜过多,以免喧宾夺主。

(2)文字要准确、特别是术语必须绝对准确。单位名称和地址不可简写。时间应具体写*年*月*日,不可写“今年”、“明年”之类,

(3)篇幅要短小,语言要简炼。

怎样写招标文件书

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:

(1)标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。

(2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

(3)结尾。招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。

招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:

(1)周密严谨。招标书不但是一种“广告“,而且,也是签订合同的依据。因而,是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。

(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。 满意请采纳,谢谢。

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