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明确证明开具目的。即，证明用途一定明确。例如可描述：为xx办理xxx事务

明确向谁开具证明。为防止证明文书被挪作他用，同时也为了体现证明文书本身的严谨性，在证明文件中明确对方名称(注意是全称)对开具单位的整体形象美誉度很重要。

例如：xxxx有限公司：

(正文)

xxxx(单位全称)

xxx年xx月xx日

正文简单陈述证明用途，语言务必简练，言多必失。

阐明员工与单位的关系，涉及其他方面问题时，做相关阐述。此时应当注意：

1、员工名字后应当用括号注明身份证号码。

2、员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间，截止证明开具时单位与员工之间的关系。

3、相关内容阐述应当就事述事，不做议论，不做修辞，尽可能用词客观。

4、商务性证明文件，要在正文中标明单位联系方式。

落款时间应当是证明的当日开具时间。提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。

实例：

xxx有限公司：

兹有我单位员工xxx(身份证号码： )前往办理xxxx事务。(如果涉及员工与单位关系内容，应在此处注明员工入职时间。)

烦请协助

xxxx

xxx年xxx月xxx日

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