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会计电算化存在的问题

03月08日 编辑 fanwen51.com

[会计电算化是什么电算化的好处]会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程...+阅读

会计电算化存在的问题

(1)信息安全与维护,解决方案有定期备份,装相关安全软件等等。

(2)提高操作人员的能力,把业务做通畅。这一块主要是培训。

(3)解决个性化的业务需要,软件开发是按固定的模式/流程来的,但很多企业有特定的业务流程/模式,这些东东软件一般无法提供即时功能,解决方案有通过已有的流程变向解决,或提交软件公司开发个性化功能。

(4)不同业务部门之间的配合,这一块主要是面向综合的ERP系统来说的。比如业务供应链与财务之间的配合,OA与HR之类的配合等等。对于一般的会计电算化,可以不展开讲。

(5) 中国特色。会计电算化当然也能核算不直接面向税务等主管部门的账本,但是这一块的安全如何防范,涉及到运营的稳定性和外联的刚性等。

会计电算化档案自身存在的问题是什么

1.机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等‚但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证‚内容不完整‚责任不明确。 2.备份打印输出不及时。有些高校不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出‚过于依赖计算机存储‚没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏‚就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料‚从而影响电算化系统的正常工作。 3.硬件设施未跟上。由于某些高校受条件限制‚没有配备激光打印机或喷墨打印机‚致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准‚建立专门的会计电算化档案保护措施;没有选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份‚没有实行备用盘与存储盘分离存放‚导致电子数据因此损坏或丢失。

现在会计电算化工作中可能遇到的问题有哪些

楼主的问题太宽泛了,所罗列的问题因“人”而异,具体问题需要具体分析!信息化迅猛发展的今天,作为企业管理者,普遍重视软件在企业管理中发挥的平台作用,而且首先考虑的就是会计电算化,财务管理存在于企业经营管理的每一个环节,这也是当前企业家普遍的共识,如何能实现管理的高效率,实现财务数据与经营决策的高度集成,是企业管理中面对的普遍问题,一直存在,需要持续解决!每一个企业都应该有自己的财务管理制度,这个制度源于国家会计制度准则,但是更切合公司实际,更实用,更具体化!这是基于公司管理需要,形成的自有制度文件!另,财务人员,很少会是软件开发者,他们的职责是熟练地应用现有的软件平台,针对企业使用的软件进行专项学习,掌握操作技巧!对于软件在公司应用时发现的欠缺,可以通过沟通,由软件公司加以开发完善!成熟的企业管理,会计电算化应用过程中,必然会发现大大小小的问题,因为企业在发展,需求在扩展,管理细化不断延伸,必然产生管理需求!岗位工作的分配也是根据会计电算化的应用以及企业管理的需求进行的配置,且不是一成不变!会计电算化,不但要承担数据集成、核算的作用,还有助于企业内部资源共享和内控管理!...

会计电算化中系统存在的问题是什么

会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

(一)重视账务功能,忽视管理与监督功能 一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

(二)应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。

(三)会计电算化档案管理制度不完善 由于许多单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据也将无法恢复。

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