工作分解结构的基本内容

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工作分解结构的基本内容

1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；

2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

二、任务分解的方法

1、采用树状结构进行分解；

2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。

三、任务分解的标准

1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；

2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。

在

我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。创建WBS时需要满足以下几点基本要求：

1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。

6、每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。

五、表示方式

WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。

在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中。

工作分解结构（分级的树型结构）

树型结构图的WBS层次清晰，非常直观。结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性，一般在小的，适中的项目中的较多。 WBS的分解可以采用多种方式进行，包括：

1、按产品的物理结构分解。

2、按产品或项目的功能分解。

3、按照实施过程分解。

4、按照项目的地域分布分解。

5、按照项目的各个目标分解。

6、按部门分解。

7、按职能分解。

如何有效创建工作分解结构

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

(1).防止应该做的工作被遗漏，也防止镀金。

(2).方便项目团队沟通，项目成员很容易找到自己负责部分在整个项目中的位置，同时帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

(3).防止不必要的变更。

(4).提供一个基本的资源（人员和成本）估算依据。

(5).帮助获取团队认同和创建团队。

(6).可清晰表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

(7).是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工作。

(8).为其他项目计划的制定建立框架。

(9).帮助分析项目的最初风险。

创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种：

(1). 类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

(2). 自上而下的方法。从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平，对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中。

(1). 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

(2). WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

(3). 一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

(4). WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

(5). 应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。

(6). 每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

(7). WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。

(8). WBS的工作包的定义不超过40小时，建议在4-8小时。

(9). WBS的层次不超过10层，建议在4-6层。

工作分解结构图怎么画

这是一个很有价值的问题，解决你这个问题的过程中，我自己也学到了许多未曾注意到但是很重要的关于项目管理的一些专业知识，非常感谢。。。下面开始讨论正题：

一、项目分解结构定义：

首先项目分解结构（WBS）是一种管理工具或者称为“方法”，“工作分解结构是进行范围规划时所使用的重要工具和技术之一，是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。它是项目团队在项目期间要完成或生产出的最终细目的等级树，所有这些细目的完成或产出构成了整个项目的工作范围”；“项目分解结构是一个项目执行过程的基线，它定义了项目的最终‘可交付物’，是考核项目成功与否的一个参照，同时可以作为对项目组成员进行项目考核的一个重要判断依据。”

简单的讲，“项目分解结构”就是把一个项目，按一定的原则分解——项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。。

“工作分解结构图”是实施项目、创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的清单，是生产状态管理、进度管理、经费控制质量管理和资源分配的基础。

二、WBS的创建过程：

制定WBS的过程是：

1、得到范围说明书（ScopeStatemet）或工作说明书（StatemetofWok，承包子项目时）。

2、召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式。

3、分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用。

4、画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。

5、将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算（成本和历时）、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。

6、验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成分。

7、如果有必要，建立一个编号系统。

8、随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。