如何通过信息化提高企业效率

[通过第三方物流服务降低企业成本提高物流效率的主要思路]没有那么多官话，从实际和经验给与建议。首先对于成本，第三方物流根据货物的不同种类，以及货物线路可以进行资源整合，从而降低运输成本，而对于仓储的托管式服务，可以降低企业的管...+阅读

如何通过信息化提高企业效率

1.高层驱动。

首先，领导的足够重视与关键用户的积极参与为信息化成功实施提供了一个坚实的基础。由于管理信息系统包括ERP系统都是涉及企业多个部门，覆盖企业多个主要管理业务。因此，建立以企业一把手为主导的领导小组和覆盖相关业务部门关键用户的实施小组，增强跨部门的合同共享意识，有助于信息化实施的推进。

2.业务流程重组。其次，进行业务流程重组（BPR）是信息化成功实施的关键。为了有效消除企业信息化过程中形成的信息孤岛和实现信息的高效共享，信息资源规划作为信息化建设的核心，对企业经营所需要的信息进行数据标准化管理，并建立跨部门的信息系统共享框架。而业务流程重组作为信息资源规划的关键环节，通过在信息化实施中对业务流程进行分析，对低效的业务流程进行优化处理甚至彻底重设计，实现信息跨部门、跨渠道的运转，最终达到企业运营成本的降低和企业运营效率、服务质量的提升。企业可以采用PDCA的管理方法，通过进行流程的计划、控制、检查、处理4 个不断迭代的循环步骤，实现流程的一个持续调整、优化，增强流程间的联动性，不断完善管理机制。并最终通过信息固化的方式，实现一个人员、流程、资源、技术的整合。

3.IT项目管控。最后，有效标准化的IT项目管控是信息化实施的必要保障。随着企业上线的管理信息系统越来越多，如何进行有效的系统间无缝集成及如何在信息系统中保证管理业务的持续改进成为一个关键问题。如果对于管理业务的不断改进，在IT项目管控中没有相应的控制节点及必要文档进行记录保障，很容易造成信息系统的功能性问题。因此，应该形成一套启动、计划、执行、控制和收尾的管控流程并且有效执行。只有提升信息化实施的成功率，保证基础数据的建设及数据质量，才能在未来在海量基础数据共享的基础上通过建立商业智能，为企业运营提供决策数据。通过信息化企业战略分析数据库的建立，提升企业的战略分析和决策水平，进一步提高企业的管理效率。

如何利用信息化工具提高工作效率

“选择性粘贴”命令，该命令有些特殊功用，能够帮助你大大提高编辑效率。以下就是其中三例。  整体运算在你使用Excel编辑工作表时，如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作，那么使用“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。比如，现在你要把C3:H20单元格中的数值同时增加10%，请按下述步骤操作： 1.在C3:H20以外的任一单元格如H21单元格中输入“1.1”。 2.选中H21单元格，单击常用工具栏中“复制”按钮。 3.选中C3:H20单元格区域，然后在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。 4.在“运算”下，单击“乘”复选钮（如图）。 5.单击“确定”按钮。至此，C3:H20单元格的数值都会与H21单元格中的数值即1.1相乘，并将计算结果显示在各单元格中。在“选择性粘贴”对话框中，相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧？  行列置换使用Excel编辑一张表格后，发现该表格列数太多，而行数太少。

这时你或许希望该表格的行列互换，以便方便地打印在A4纸上。以下的方法，可让你在Excel中实现表格的行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是： 1.选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:X6。 2.在“编辑”菜单中，单击“复制”命令。 3.单击要存放转置表区域的左上角单元格，如A7。 4.在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。 5.选中“转置”复选框，单击“确定”按钮。至此，行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。...

如何利用信息技术提高工作效率

为应对这些挑战，充分利用信息技术，“工作效率提高计划”提出了多条建议，这些针对该市IT运营的建议将有助于提高政府的工作效率，技术的架构也将更合理，有助于形成全市范围内统一的核心业务流程。纽约市的技术机构——信息技术和电子通信局（DoITT）将巩固和加强IT基础架构的供应，评估规模经济并集中研究战略技术服务交付。这些建议主要包括：

正式确定由信息技术和电子通信局提供统一的IT基础设施以及全市范围内的IT共享服务项目。市长将签署行政命令，指定由信息技术和电子通信局在全市范围内实施IT政策和标准，提供全市的IT服务。

利用IT资产调查结果提高效率，减少资源重复。结合目前正在进行的资产盘点，信息技术和电子通信局将制定工作框架巩固和提升全市的核心IT基础设施资产。

整合该市的IT基础设施，实现设施现代化。整合不同的数据中心，进一步节约成本、提高运作效率。2009年，纽约市实施了面向全市的IT基础设施服务方案（CITIServ）,

即信息技术和电子通信局建立一个标准化的基础设施，为行政部门提供相同安全级别的数据中心。将全市IT基础设施整合到一个统一、集中的环境中能够降低目前数据中心运作的成本，减少能源消耗和排放，增强安全性，从整体上改善IT服务质量。

升级主干网络（CityNet），并为纽约市无线网络（NYCWiN）配置更多的代理应用程序和设备。CityNet是纽约市专用的广域网络，因业务量的增加需对主干网进行强化，并增加带宽。将更多的代理网络整合到CityNet中之后，可以应用一致的管理、维护和采购标准，从而改善网络的整体运营，提高效率和安全性。

实施供应商管理计划。信息技术和电子通信局将制定一个IT管理计划，检测当前与供应商责任相关的程序，说明新的供应商选择和补偿机制，增加供应商参与透明度。该计划还将进行线上、线下供应商和顾问的管理及活动追踪，制定并监督绩效评估、跟踪和报告协议，确保信息技术和电子通信局的供应商能够在预定时间和预算范围为所有市民提供服务。

更多地利用企业合同和许可证协议。全市统一的采购策略能够充分利用城市的购买力。为实现这一点，信息技术和电子通信局将作为唯一的联系点，负责联系采购那些用于发展IT基础设施的商品和服务。借此，信息技术和电子通信局可以增强其研究、开发和维护企业合同以及许可协议的能力。

对全市的电信服务进行审计。集中管理城市的IT服务是信息技术和电子通信局的职责之一，因此该机构将对电信服务的使用情况进行审计。从全市的电信服务开始，信息技术和电子通信局将利用多种工具确保政府仅支付其所使用服务的费用。为此，它将探索新的服务管理工具，寻找电信服务中新的资本节约空间，对审计结果加以分析，并在此基础上与现有电信合同重新协商和谈判。

围绕信息技术和电子通信局共享的服务交付，实施严格的标准和管理。作为纽约市的技术领导者，信息技术和电子通信局将与代理合作伙伴紧密合作，针对常见业务确定企业解决方案。此外，通过创建更为畅通、透明的流程改善用户服务。

发展和部署全市移动应用程序开发平台。通过其IT服务目录，信息技术和电子通信局将把一个移动应用程序开发平台作为一种标准提供给代理机构。通过内外包的方法，该平台可以利用规模效益、创造可重复利用的开发方案，在开发移动应用程序的过程中大幅节约时间和成本。

通过加强IT运营领域里的政策措施、规划流程以及资产管理，纽约市将实现信息以及服务的共享，并在全市范围内应用统一的战略IT标准，有效提高纽约市政府的工作效率，为市民提供更为优质的服务，同时也使纽约市有望成为二十一世纪城市技术革新的典范。

如何提高信息采集工作效率

信息化时代及时掌握信息是企业做出正确决策的基础。要选择正确的方向，就必须有足够的有价值的信息来作为决策基础所以企业需要在这个信息化时代迅速掌握信息，并从众多信息中选择出有价值的信息，从而根据这些信息作出判断最终作出决策。可以说信息是现代企业决策的基础。随着信息技术的不断进步，计算机在企业管理中的作用正逐步被人们所认识。实时的数据采集和网状的信息传递结构，彻底改变了数据的生成方式和以往的线性传递模式，从而大大提高了企业管理信息的效能。信息使用效率的提高，则可以大大缩短决策时间，加快企业对于环境变化的反应速度。对于现代管理者来说在管理方式上的一个重要特征就是：管理系统规模越大，结构越是复杂，对信息的渴求就越加强烈。

实际上，任何一个组织要形成统一的意志，统一的步调，各要素之间必须能够准确快速地相互传递信息。管理者对组织的有效控制，都必须依靠来自组织内外的各种信息。信息，如同人才、原料和能源一样，被视为组织生存发展的重要资源，成了管理活动赖以的前提，一切管理活动都离不开信息，一切有效的管理都离不开信息的管理。信息管理的是为了提高社会活动的参与的系统功能、最终提高社会活动参与着的系统效率或系统输出而进行的活动。它的最高目标是要维持系统的生存并促进系统的发展。而要达到这个目标，基本手段是利用系统（包括个人、组织和社会）内外的信息管理资源。为了达到这个目标而形成的信息管理内容：建立信息集约，实现信息流的数量控制，对量化信息进行整序与开发，以实现对信息的质量控制。

其中伴随着宏观信息活动管理和社会整体信息资源配置管理活动。