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OA信息化凭什么来提高办公效率

03月29日 编辑 fanwen51.com

[oa协同办公管理软件]oa协同办公管理软件这个不能说哪个更好,要看你的需求。 因为oa是一个管理办公平台每个企业的管理都差不不多,只是那个产品给你带来的附加值更大一些,我们企业上个月刚采购了一...+阅读

OA信息化凭什么来提高办公效率

近年来,中小企业为了拥有较好信息化建设,花费了不少精力寻找适合企业自身发展需要的OA的产品。产品型OA因缺乏个性与针对性,无法满足不同行业、不同组织、企业不同阶段的管理需求,最终败给定制性OA。现在企业管理软件定制开发已成为许多中小企业的首选。产品型OA只是简单的把模块的功能划分为大中小企业版,并按照不同版本配置其功能,无法实现多组织、多角色之间的合作与互动,更不能提供对企业与外部环境中各种组织之间的业务关系的支持,只能在企业内部应用,这制约着中小企业的进一步发展,给中小企业的发展带来重重束缚。产品型OA不能适应个性化突出的中小企业,因此,能满足中小企业自身具体需求的定制化OA就更受企业青睐了。定制性OA之所以能如此受企业欢迎,是因为它有如下优点:

1、oa软件定制开发能够快速、准确地实施客户需求,将满足企业实际需求放在首位,并提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。

2、oa软件定制开发还有良好的技术架构和技术优势,可定制、可扩展、可集成、跨平台,特别是针对中小企业个性化需求的处理方面,更是有着其他OA产品无可比拟的优势。

3、oa软件定制开发能快速优化企业流程、解决信息孤岛的问题。

4、oa软件定制开发采用SOA整合应用集成技术,能兼容各种数据库和企业已有的应用系统,实现数据共享和应用整合的无缝接轨。综上所述,伟创oa软件定制开发能精确满足客户需求,具有可定制、可扩展性、高兼容性等特点,能避免企业在使用过程中遇到各种各样的问题。尽管产品型OA价格低廉,但定制化OA更注重应用,孰优孰劣,一目了然。这也是oa软件定制开发胜产品型OA根本原因。...

信息化可以给企业带来什么价值

1.实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。

2.实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

3.提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。

4.实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。

5.职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。

6.降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。

7.浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。

8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

9.支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程。

10.采取对敏感数据的加密手段,通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

我国企业信息化在实际应用中为何效率低下?如何改进

原因:

1、信息意识不足;2、认识偏颇;3、重硬轻软;4、重建设轻应用;5、标准落后;6、员工培训力度不够;7、简单引进等。

做法

1、提高认识,加强一把手工程。企业领导者应先充分认识到:企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场"自上而下"的创新和变革。经验和实践表明:领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件是企业信息化起步与成功的关键。

2、做好并建立企业信息化决策管理机构。

3、做好信息化建设准备工作落实企业信息化建设资金。,在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究做出详细的投资预算设立企业信息化建设基金,实施多渠道全方位的融资,使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。

4、建立一支自己的高素质的信息技术队伍。人才是关键,企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍这就要求企业通过加强人才培训技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才来推动企业内部信息化建设。

5、扎实认真做好信息资源的基础管理工作。企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。

什么是工作效率

工作效率,指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。

工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

扩展资料

工作效率高的好处:

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。

4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

参考资料来源:搜狗百科-工作效率

延伸阅读:

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