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办公室文员在公司里主要做些什么

03月30日 编辑 fanwen51.com

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办公室文员在公司里主要做些什么

这主要看人是在公司做什么方面的文员了.像生产文员主要就是与生产打交道,做一些生产报表和不良分析以及一些员工的部分人事处理及转达.品质文员主要负责品质方面的跟踪,与客户做好品质交流,主要通过一些生产数据来体现品质现况的.工程文员主要是做一些简单的作业指导书及工程资料,像一些工程料号的建立及修改等(当然还有该部门的简单人事问题)人事文员就主要负责整个公司的人事方面问题,比如公司人员的招聘与辞退,新进人员的生活食宿安排等一切与公司人员生活密切相关的生活事务.财务文员主要就是协助公司财务人员做好一些辅助性工作,还要与人事文员一起做好公司人员的考勤,算他们的工资等,有时候还要帮助做一些财务方面的事情,涉及到会计内容,因为这个职位一般都是需要有一定的会计基础的.一般每个部门都会招一个文员,不同部门的文员做的工作也不一样,对能力的要求也不一样.还要看这家公司是什么行业性质的公司,像一楼所说的就是最基本的要求,一般要做文员的就首先必须会这些才行.

怎么做一个好的文员

。 文员分很多种,有办公打字型的,有办公文秘型的,有前台接待型的;刚接手文员的工作时,先花几天的时间来熟悉前面文员做过的笔记,还有办公桌上与办公柜里,那里面零堆碎碎的文件会对你有帮助!然后再来熟悉你每天要做的事情,多看多想,积极点,主动点,要清楚的记住平常和你们公司常打交道的人的称呼。做文员不管是哪内型的,总之第一,微笑 ,见到老板一定要打招呼,切莫装做没看见。 第二 , 工作时间就得有个忙的样子,没事也找找事做, 不要让老板觉得,给你的事情太少,给你的工资太高 。第三:有个度,这个度就是员工与上级领导该有的度,不能太生疏 ,也不能太熟,要知道他可不是你家里谁,切记要把握好这个度。第四:要有自己的见解,不是所有领导说的就是对的,但不管他说的是对还是不对,你要先好好听,然后你有异议的,就一条一条的总结出来,在头脑上很快的拟个思路,然后说出来,兴许,有些你说的,老板会采纳。

第五:当然就是责任心了,身为公司的员工,老板的下属。就得把公司当家,公司的事情要当自己的事情来处理,要尽心尽责。至于第六嘛,嘿嘿 就是够灵活,够甜,给人一个爽朗的感觉哦。切记微笑,微笑!

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