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如何完善企业信息化建

03月31日 编辑 fanwen51.com

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如何完善企业信息化建

转载以下资料供参考 企业信息化建设实施条件 1.建设企业信息化内容 对企业信息化内容的认识,许多人认为“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”,这是片面的理解。企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握机会,做出正确决策,增进企业运行效率,最终提高企业的竞争力水平。 企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的,所以,企业信息化决不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。 所以根据建设企业的发展要求和信息技术的特点,建设企业信息化内容应为: 1.建立适应信息技术要求的企业生产经营活动模式包括企业的业务流程和管理流程,完善企业组织结构、管理制度等。

2.以管理模式为依据,建立起企业的总体数据库。该总体数据库分为两个基本部分,一个基本部分是用来描述企业日常生产经营活动和管理活动中的实际数据及其关系;另一个基本部分则是用来描述企业高层决策者的决策信息。 3.根据不同类型企业情况,建立起相关的各种自动化及管理系统,如计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)、管理信息系统(MIS)、这些各种各样的信息技术及管理系统构成企业信息技术的核心内容,实现企业生产经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、加工、传输、分析和利用,为企业高层提供决策依据。 4.建立Intranet,提供企业内部信息查询的通用平台,并利用这一网络结构,将企业的各个自动化与管理系统及数据库以网络的方式进行重新整合,从而达到企业内部信息的最佳配置。

5.联通Internet。企业可以通过Internet获取大量与企业生产经营活动有关的信息,充实自已的信息资源,同时,还可以向外部发布企业生产经营等公开的信息。 6.企业信息化实施条件 国内外经验表明,企业开展信息化需要具备一定条件,那么企业信息化建设应该具备哪些条件才可能成功实施呢? 1.企业要有信息化的内在需求; 2.要有一个企业信息化的总体规划; 3.要有基本的技术和管理基础; 4.要有自己的技术和管理人才; 5.企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合; 6.要选择一个好的合作伙伴; 7.要有一个信息主管来统帅; 8.要有专门的部门来实现。 2、建设领域开展企业信息化需注意的问题 1.提高认识,增强紧迫感。事实上,在新的形式下,企业不开展信息化就没有出路。

2.统筹规划,分布实施。企业信息化工作是一个复杂的系统工程,不可能一蹴而就,必须在总体规划下,本着急用先上的原则,分布实施。 3.处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段,消化、吸收是关键,自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程,在技术创新的同时,注重体制创新和管理创新。注重实效,切勿为了信息化而信息化。 4.制定企业信息化方案必须考虑几个原则:效益原则,包括社会效益、管理和经济效益;实用性和先进性原则;循序渐进持续发展的原则;开放性原则;弹性适应原则;安全可靠性原则。 企业信息化建设范围 如何更好地促进当前的企业信息化建设,最首要的一点就是要搞清楚,该企业搞信息化的范围究竟是什么。

企业信息化是一个很广泛的概念,总的来说就是广泛利用信息技术,使企业在生产、管理等方面实现信息化。具体可以分为三个层次。1。 企业在生产当中广泛运用电子信息技术,实现生产自动化。如生产设计自动化(CAD)、自动化控制、智能仪表、单板机的运用等等,凡是用到电子信息技术的都是企业信息化的一部分。 2.企业数据的自动化、信息化。用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理,这是最基础的、大量的数据信息化过程。 3.更高层次的辅助管理、辅助决策系统,Intranet、Extranet、制造资源计划(MRPII)、计算机集成制造系统(CIMS)、办公自动化(OA)等都是用来辅助管理、辅助决策的,这是更高层次的信息化。 4.税务会计筹划企业利润。企业税务会计在多种纳税方案中通过事先筹划,合理安排公司筹资、投资、经营、利润分配等财务活动,针对采购、生产经营以及内部核算等进行合理决策,利用国家法规积极税务筹划,既保证企业完成利税义务增加自身“造血”能力,降低税收负担,也提高了税后利润,实现自身的持续健康发展。

譬如,航信软件“懂税的ERP” 产品与国家涉税系统进行信息传递与要素延续,对企业经营过程涉及的诸多 税种进行业务处理,为企业管理决策献计献策,为创利打下坚实基础。

如何顺利推进集团会计信息化建设

一、有效消除“信息孤岛”现象

在企业信息化领域,有一个非常奇特的“信息孤岛”现象,即企业内务信息化子系统(模块)无法进行有效地集成应用。

二、要搭建一个财务全员化的平台,争取高层支持、全员配合

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是一个单一的系统,而是一个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减少财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。

三、灵活运用比较管理分析各类信息

当各类纷繁复杂的数据摆在那里的时候,大家可能无从判断这个数据究竟意味着什么。但是当不同公司的同一组数据摆在面前时,大家就很容易看出不同公司之间的差异,看出哪些公司哪些生产经营方面还有潜力可挖。

四、组织保证,建立一支具备财务和信息化复合知识的财务管理队伍

无论多么完美的方案,如果没有相应的人员去实施,最后都只是纸上谈兵,因此在制定完项目章程和实施方案以后,一定要根据工作部署的要求落实相应的组织和人员,并明确相应的责任、权利和义务。

如何推进集团公司财务管理信息化建设

集团公司财务管理信息化建设:

一是财务管理信息化是财务管理不信息技术的结合。

推广网银平台,加强资金管理 一是加强内部资金管理。销售环节收到的销售款直接汇 到公司的银行账户,统一核算管理, 严禁个人收受销售款, 环节鼓劥农户开通银行卡,利用网上支付平台为农户转款, 禁大额现金支付。

二是推广网银收支平台。为加强资金封闭运行、监控资金流向、提高资金支付效率、确保资金安全,在 实行现金收付限额管理基础上,推广以银行卡、网银等非现金 结算方式,实现粮食贩销企业收贩资金网银结算全覆盖。粮食 主管部门应联合银行系统组织人员深入粮食收贩企业,开展实 地调查, 收集相关资料, 了解企业收贩的具体流程和收贩点的 分布等情况,根据企业实际情况制定网银业务运行模式供企业 选择。

三是加强往来资金对账, 部分以分公司形式核算的库点, 应在 每月末 及时不总公司迚行往来资金账务核对,往来款项相互抵 资金风险。“坚持走中国特艰新型工业化、信息化、城镇化、农业 现代化道路,推劢信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化 良性互劢、城镇化和农业现代化相互协调,促迚工业化、信息 化、城镇化、农业现代化同步发展。”这是对“四化”相互 关系的深刻分析。政府、粮食企业主管部门、各商业银行要 紧密配合大胆探索, 粮食行业要敢去尝试, 结合自身行业特性 积极向信息化模式靠近。保持不时俱迚的方式,才能不时代发 展同步,才能更好的保证粮食及资金安全的可持续发展。

四财务管理信息化需要的复合人才

财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开 发比较精通的复合人才,而现在企业的现状是企业丌乏拥有各种 类型的技术人员,但是同时具备财务不信息技术的人才非常缺乏, 这就使得在财务管理信息化的过程中,企业需要丌断地不软件公 司交流来开发适合企业使用的软件,这必将花费企业非常大的精 力和财力,同时使得软件的后续服务能及时跟上。

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