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管理信息系统如何更好的在现代企业中发挥的作用可采取哪些措施

04月17日 编辑 fanwen51.com

[如何理解企业管理信息系统的结构与作用]对于企业来说信息的意义是十分重要的﹐因为当代企业管理的方方面面都依赖于信息的获得和利用﹐特别是任何企业决策都需要信息。信息是一种资源,利用好信息资源可更好地开发和利用...+阅读

管理信息系统如何更好的在现代企业中发挥的作用可采取哪些措施

管理信息系统在这种大趋势下,越来越受到人们的关注。它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路,在管理现代化中起着举足轻重的作用。管理信息系统的功能管理信息系统具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成了一个有机结合的整体。其功能主要是:数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出;预测功能,即运用数学、统计或模拟等方法,根据过去的数据预测未来的情况;计划功能,即合理安排各职能部门的工作,并按照不同的管理层提供相应的计划报告;控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其中原因,辅助管理人员及时用各种方法加以控制;辅助决策功能,即运用数学模型,及时推导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策。

信息技术是组织改革的有效技术基础,信息系统的开发应用是组织规范管理、提高效率的契机。管理信息系统在企业管理中的重要作用管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策。计划是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁。管理信息系统可以从多方面快速地为计划提供科学、准确的数据,并实现计划编制自动化,提高管理效率。管理信息系统拥有强大的统计分析功能,可以反映企业管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在的问题。管理信息系统的使用,不但能使企业各部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易,而且能使客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其他市场信息的搜集工作变得更轻松。管理信息系统能够优化企业管理的组织职能。

管理信息系统本身是一种先进管理思想的载体,它要求企业必须进行相应的组织机构调整或业务流程重组,将帮助企业进行业务再造和管理重塑。目前,纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式,与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的金字塔形变成扁平的矩阵形。高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多,基层作业者根据实际情况及时参与决策的机会增多。管理信息系统可以促进领导职能的发挥。管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。通过计算机网络和一些系统软件,企业可以高效、便捷地管理跨地域的分公司。公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分公司下达指令、及时了解分公司当天的运营情况。公司能更加容易地控制分公司的业务活动,分公司的不透明性因素会逐渐减少、决策失误也会逐渐减少。

通过管理信息系统的使用,企业可以加强信息沟通,掌握内外动态,及时处理、解决问题,最大限度地发挥领导职能。管理信息系统可以支持企业管理控制职能的实现。控制职能是指按照既定的目标、计划和标准,对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现差距,分析原因,采取措施,予以纠正,使工作能按原计划进行。控制职能与计划职能密不可分。计划是控制的前提,是控制的开始;控制是实现计划的手段,控制活动可以为计划的实现提供保证。信息的充分、准确和及时传递对实现控制职能起着举足轻重的作用,企业管理中的一些较为重要的控制活动都必须在管理信息系统的协助下才能得以完成。管理信息系统在烟草企业中的开发和应用

浅析在建筑施工管理中如何做好信息管理系统的应用

摘 要:在建筑施工管理中应用管理信息系统是提高建筑施工管理效率的有效途径。简单讨论管理信息系统在建筑施工管理中的应用。 关键词:建筑施工 ;管理; 管理信息系统应用1. 管理信息系统在建筑施工管理中的意义 建筑项目施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程,建筑施工管理的有效实施,仅仅依靠建立、健全有关管理制度,加强监督管理是远远不够的。随着我国经济建设的发展,基本建设规模不断扩大,建筑业队伍也随之迅猛增加,用信息技术提升产业素质已经势在必行。在建筑施工管理中运用管理信息系统,使建筑施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提高建筑施工管理水平,提升建筑施工管理信息化程度,是提高建筑产业竞争力、促进建筑业的健康快速发展的有效途径。

2. 管理信息系统在建筑施工管理中的应用 管理信息系统是基于管理科学理论,使用计算机、网络通信和信息处理技术的人机系统。它具有以下一些特征:1)以解决组织所面临的问题为目的;2)以数据库和数据处理为基础;3)能够向组织的各层次、各部门提供所需的信息。建筑施工管理系统通过收集、存储和分析有关建筑工程项目施工过程中的数据信息,帮助管理人员规划控制目标,检查工程实际状态,并提供决策参考,其目的是借助先进的计算机技术,运用系统工程的思想和科学的管理方法,辅助管理人员进行工程项目的管理 ,它的研究运用了系统科学, 管理科学,建筑工程技术及计算机技术等多学科知识。 在建筑施工管理中应用管理系统,目的就是在互联网上实现建筑施工管理的方便,实现建筑施工管理的系统化,自动化和规范化。

实现数据库的集中统一,并且实现了信息资源的共享,给建筑施工管理决策部门提供四种主要的信息服务:确定信息需要、搜集信息、处理信息、使用信息。为其计划工作、组织工作、人力资源管理、指导与领导工作、控制工作,以及日常的作业提供准确及时的信息服务。 建筑施工企业的信息化建设涉及面广、投资量大,必须有一个总体的工作思路,首先要做好总体规划,根据企业发展和当前信息技术发展的趋势,一定要在总体规划的指导下,分出阶段性目标,从而根据企业自身的人力、物力、财力,有计划、分步骤地实施。做到综合考虑工程成本、品质等因素确定工程最优工,根据工期目标、资源配置、劳动定额等条件自动生成详细的施工优化的网络计划,用以指导施工,根据工期、劳动定额等条件优化资源配置,对施工进度开展动态控制。

管理系统要满足企业管理层的需要,实现管理层对信息的交换与共享,然后逐步向下延伸,最终保证内部信息流的通畅, 管理信息系统要归为一个懂技术、能管理、会规划三者合一的综合部门来管理 ,保证其顺利开展工作。为了简化管理程序,提高工作效率,相应的信息管理也就采用与企业贯标体系一致的系统。根据部门和管理要素的划分,确定管理信息的传输和控制模式;以计算机中心为核心建立数据库,进行数据的处理、储存和查询;各部门按照业务内容和管理职责收集、汇总、分析数据,为数据中心提供真实、可靠的数据,为企业管理者进行决策提供依据 工厂在计算机中心的规划和设计下,在建筑施工管理部门内部安装相应的软件程序,根据管理特点建立了信息中心,通过internet网与总公司的信息中心建立了信息通道,并为各业务部门配置了和总公司相一致的管理软件,建立了相同的管理平台,保证了信息沟通的有效性。

建筑施工管理内部之间通过internet网建立联系渠道,实现动态掌握各单位的管理决策;本级管理通过局域网作为沟通渠道来建立本级的管理信息系统,并通过总公司的因特网来协调对各集团公司、工程局及其分支机构的信息管理 。其主要特点是按照各部、处的职能和管理活动的特点来构建信息管理体系,建筑施工管理项目施工和经营管理工作进行信息收集、汇总、分析处理,传输上级对本级生产经营管理的决策,依照本级的质量体系贯彻上级的全面管理。 3.关于建筑管理信息系统的建议 建筑工程作为一种野外分布的线性工程,施工面狭长,流动性大,临时工程多,容易受外界因素的干扰;特别是目前建筑的建设中,高等级建筑占有的比例越来越大,而高等级建筑建设本身还具有工程规模大、涉及面广、质量标准和技术要求高、施工单位和协作配合环节多等特点。

建筑施工管理中应用管理信息系统,要始终以质量管理体系为系统主线,保证建筑施工所实施的质量体系突出了施工企业以质量为核心,全面执行质量标准和质量管理的可追溯性的原则,划分了管理要素,体现出全员参与、责任到人的管理思路,把生产管理信息作为主体,辅以服务信息的回馈,来加强企业全面管理的领导、决策和控制职能。因此,信息管理应当依照确定的质量体系中的组织机构和管理程序的划分来建立网络,设立相应的管理程序和制度。 施工管理人员必须收集、归纳整理、分析研究、掌握涉及本项目的建筑安全管理方面的各种法律法规和规章制度、建筑安全技术标准、规范、公司对于安全管理的制度和要求、以及施工项目的有关技术文件和资料。制定项目...

管理信息系统对企业的应用及其影响

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内容来自用户:高江辉

管理信息系统对企业的影响 对企业而言,如果说资金系统是企业生命机体的血液循环系统,那么,管理信息系统就是企业生命机体的神经系统。如果神经系统健康正常运行,企业机体就充满活力,反应迅速灵敏,企业首脑的指令可以快速传达到每个部门,企业的各种活动在统一的神经中枢指挥下协调进行,信息通畅有序,行为会体现出良好的整体性、快捷性和有效性。通过书本学习和网络了解,管理信息系统对企业的影响的大致分为以下几类:一、对企业生产管理的作用:21世纪是一个信息化的时代,信息系统是企业管理的重要资源。随着生产活动的进行,管理活动依据从生产活动中获得的信息,执行着计划、组织、人事、领导和控制的职能,以保证生产活动的有序和高效。1、从全局出发,辅助企业进行决策。2、利用过去的数据预测未来。3、检测企业各种功能的实现情况。4、利用信息控制企业行为,以达到企业长远的目标。5、规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程,再造业务规范,对重点业务实行全面质量监控。6、预留标准的EDI数据接口,可以方便地实现与关系部门的数据共享和交换。7、全面降低企业运作成本,提高公司的整体运作效率,大幅拓展业务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力。二、对企业销售及售后服务的作用:

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