[如何理解企业管理信息系统的结构与作用]对于企业来说信息的意义是十分重要的﹐因为当代企业管理的方方面面都依赖于信息的获得和利用﹐特别是任何企业决策都需要信息。信息是一种资源,利用好信息资源可更好地开发和利用...+阅读
管理信息系统在管理现代化中的作用
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首先,一个企业是由很多个人组成的,是一个系统。所以治企也就是治人。只有将每个职员都紧紧的凝聚在一起,每个人都为企业的利益而努力,才能使企业取得最大利益。
古人有云:“恩威并施,此为治也。”也就是说,除了要用利益留住人,也要用严厉的制度约束人。
每个人都希望自己被别人重视,也就是所谓的自重感,只要你满足他的自重感,那么他就会为你做你想让他做的事。当然,必须要在他觉得合算的情况下啦!其实每个人的价值观念都不尽相同,就好象有的人更在乎气节,所以就有头可断,血可流,气节不能丢的可歌可泣的故事,然而有的人更在乎自身现实的利益,于是就出现了那些为后人所唾骂的**贼,汉奸什么的。
所以呢!要取己之所需就必须先予人之所求。否则就是强盗行为了。
管理之道可简单的概括为如下:
动之以情
晓之以理
震之以威
予之以利
束之以法
这可能并不完全,但是也有一定的概括性。
如何利用信息技术提高管理效率
合肥丰乐种业股份有限公司是中国行业率先进行规范化管理的上市公司,为了更好地加强公司内部管理,提高效率,加强宏观调控,必须及时获得并处理大量的信息,及时作出决策。传统的手工方式,已难以适应新形势下公司工作的需要,采用现代化的管理手段,已成为当前迫切的需要。 建设合肥丰乐种业股份有限公司计算机管理系统,就是以计算机技术和通信技术为手段,建立一套科学的、完整的、集科研,生产,种子进、销、存及人事、统计等为一体的综合性网络管理信息系统,提高公司宏观管理效率和决策的及时化、科学化水平。 系统目标 整个系统在性能上应达到如下目标: 建造一个先进的、实用的、安全可靠的、性能价格比高的计算机网络,它是实现公司综合计算机管理的基础。
系统界面友好,操作简便。由于本系统是面向公司领导和各级使用人员,计算机系统的应用是为了帮助他们提高工作效率,而不是要成为需花大量时间和精力去掌握的负担,因而系统必须界面生动活泼、操作简便、易学易用。 信息高度共享。能够共享各类内部信息资源,并有条件地向外部开放公共信息。 高效的检索。系统应提供高效、便利的信息检索手段。 安全保密性好。系统设计应有严格的安全保密措施。 良好的开放性。系统应具有良好的开放性,便于扩充、维护和升级。 实用性。技术上的先进性只是系统先进性的不可缺少的条件,只有系统在应用中真正发挥作用,真正能为提高公司的工作效率发挥作用,才是一个真正优秀的系统。 系统实现的功能 该计算机管理信息系统主要实现下列功能: 1。
进货管理子系统 该子系统主要完成各类种子的收购,合同,开票以及有关供应商信息的收集处理等功能。 2。 销售管理子系统 该子系统主要完成各类种子的销售,开票,结算以及客户档案管理和相关的查询及统计等功能。 3。 库存管理子系统 该子系统主要完成入库/出库管理,库存台帐管理,盘盈盘亏,报废等处理,以及相关的查询、统计、打印。 4。 统计分析子系统 该子系统主要完成对市统计局及省市有关职能部门要求的各种数据的统计上报工作,以及公司内部各部门的费用统计,财务状况,基础设备等方面的报表工作,并加以分析。 5。 人事管理子系统 该子系统主要完成公司的人事档案的录入、修改、查询、打印、人员结构分布的统计分析,人员业绩的考评等工作。
6。 领导查询子系统 该子系统为经理们提供各种查询,以供决策时参考。 7。 INTERNET 联网及开发 实现该局域网与INTERNET的联入,以便获得世界上有关种苗研究的发展方向,市场需求及动态以及公司的自我宣传。 计算机网络系统设计 根据公司信息系统的功能需求,显然需要建立一个高性能的覆盖全公司的计算机网络,该网络要求有较好的广域网络接口,便于同其它网络进行互联,局域网应能支持文件传输、电子邮政等数据通信业务,同时还应能升级方便,以满足将来的各种较高级的应用要求。 从公司信息系统的整体规划来看,大多为各种信息和数据的收集整理及加工处理,形成各种报表和统计分析,网上工作站点数不少,且数据量较大,所以我们选择客户机/服务器模式。
其优点在于把数据存取与应用程序分离开来,分别由数据库(Server)和工作站(Client)来执行,这样就把原来由一台计算机完成的工作分布到几台计算机上来协同完成,能较好地发挥服务器和客户机的潜力,在通信线路上传输的只有客户机的服务请求和服务器的服务结果,大大降低了线路上的通信负载,使网络系统的工作效率得到了极大的提高。 1。LAN(局域网)技术选择(1)LAN的选型 考虑到EtherNet产品在我国拥有大量的用户,从产品支持和服务方面来考虑,我们选择EtherNet。 (2)网络拓扑结构 网络拓扑结构方面,我们选用一种混合结构,即主干采用总线型(10BASE5),而公司大楼内部采用星型作为LAN的拓扑结构。 为了解决网络站点增加与线路带宽固定之间的矛盾,提高网络效率,我们还采用了交换式局域网和100BASE-TX技术,即快速交换以太网。
2。WAN(广域网)技术选择 目前,邮电部提供公共使用的广域网主要有公共电话网(PSTN)、公共分组交换网(X。 25)和数字数据网(DDN)三种,有些省市还开通了帧中继(FramRelay)业务,我们在选择广域网技术时,在充分考虑到自身的业务量大小、成本和当地电信状况等方面的因素后决定:公司局域网向上联入Internet网,向下联到各远程工作站可采用PSTN,待今后条件成熟时再升级到X。 2 5、DDN或FramRelay。 3。网络操作系统的选型 选择一个优秀的网络操作系统是网络系统的安全、可靠、稳定、有效运行的基本保障。Windows NT是一个优秀的应用服务器网络操作系统,具有一切抢先式多任务、虚拟内存、对称多处理器、图形界面、C2安全级、内核坚固而稳定、内置网络能力、完全32位代码等优点。
同时,它也能胜任文件和打印服务器的工作。因此,选择Windows NT作为网络操作系统有着广泛的应用前景和实际使用价值。 数据库管理系统的选型 根据性能价格比、市场占有率、公司信息系统的应用需求等方面的考虑,我们选择Mircosoft SQL ...
信息管理的作用是什么
管理信息的作用主要有以下几点:
1、实现了信息资源的有效利用;
2、有助于管理和和决策的科学化;
3、辅助进行管理控制;
4、推动了组织结构扁平化改造;
5、推动了企业业务流程再造;
6、形成了新的企业管理制度和新的企业文化;
7、降低了企业的人力和信息成本。
信息管理(information Management IM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
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